Underleverandør: En anden virksomhed, der udfører hele eller dele af en opgave, som du har påtaget dig over for kunden. Kunden har sin aftale med dig, så du står som udgangspunkt til ansvar for, at arbejdet bliver udført som aftalt.
Lav en skriftlig aftale om opgave, pris, periode og ansvar. En udenlandsk underleverandør skal være registreret i RUT, og du kan hæfte for A-skat og am-bidrag, hvis samarbejdet reelt er udlejning af arbejdskraft.
Figur
Før du hyrer en underleverandør
- Skriftlig aftale om opgave, pris, periode og ansvar?
- Slået op i CVR-registret?
- Dokumentation for forsikring og referencer?
- Udenlandsk: registreret i RUT med rigtig adresse og periode?
- En afgrænset opgave – ikke udlejning af arbejdskraft?
Eksempel
En ejendomsservice har vintervedligeholdelse for tolv boligforeninger og hyrer en vognmand som underleverandør til snerydning med traktor. Aftalen beskriver ruter, udkaldstider og hvem der dokumenterer hver rydning med tid og foto. Da en beboer falder på et glat fortov, er det ejendomsservicen, boligforeningen retter kravet mod. Aftalen afgør derefter, om ejendomsservicen kan gå videre til vognmanden.
Typiske fejl
- At glemme at tjekke, at underleverandøren har en erhvervsansvarsforsikring, der dækker skader hos dine kunder.
- At give underleverandøren kundernes nøgler og alarmkoder uden en skriftlig aftale om, hvordan de opbevares.
- At styre underleverandørens folk i detaljer og betale pr. time, så samarbejdet reelt ligner ansættelse.
Spørgsmål og svar
Hvad skal jeg tjekke, før jeg bruger en udenlandsk underleverandør?
Hvad sker der, hvis samarbejdet bliver anset som udlejning af arbejdskraft?
Hvordan finder jeg en pålidelig underleverandør?
Citér: “Underleverandør”, vores ordbog, clientflow.nu/da/hub/ordbog/underleverandoer