Ventilation, varme & køl

Software til HVAC-virksomheder

Servicekontrakter, akut dispatch og anlægshistorik samlet i én platform. Bygget til danske ventilations-, køle- og varmemontører — fra solo-tekniker til større servicefirmaer.

Prøv demo

30%

mindre kørsel

100%

anlægshistorik

60 sek

fakturering

Servicekontrakter + akutte tilkald = en helt umulig kalender

HVAC-virksomheder lever af to ting: faste serviceaftaler (typisk én årlig kontrol pr. anlæg) og akutte tilkald (et anlæg har stoppet med at virke, kunden er presset). Når en akut sag kommer ind kl. 09:30, skal du på sekunder beslutte hvilken tekniker der kan rive sin dag op — og du skal vide hvilken bil der har de rette reservedele med.

Oven i det skal du holde styr på serial-numre på anlæg, garantier, sidste servicebesøg og hvilke filtre eller dele der blev udskiftet. Bruger du Excel og en whiteboard, så ved du selv at noget falder mellem stolene — typisk lige før et 25.000 kr.-anlæg går i stykker, fordi den årlige service blev glemt.

Et system der koordinerer både service og dispatch

Clientflow holder styr på dine kontrakter, anlæg og tilkald — og giver dig mulighed for at dispatche teknikere på sekunder, med fuld viden om både kunde, anlæg og historik.

Servicekontrakter med fast årshjul

Opsæt årlige servicebesøg pr. anlæg — eller halvårligt for større ventilation. Systemet planlægger besøg automatisk og minder kunden om aftalen før det skal ske.

Hurtig dispatch ved akutte sager

Indkommende opkald kan plottes direkte ind på en ledig tekniker. Du kan se realtid hvor alle dine biler er, og sende den nærmeste — uden at vælte den planlagte rute.

Fakturering pr. service eller pr. tilkald

Serviceaftaler faktureres pr. besøg, pr. sæson eller hvert N. besøg, akutte besøg afregnes pr. time, og separate fakturaer for reservedele. Alt integreret med Dinero og Billy.

Funktioner bygget til HVAC-branchen

Anlægskartotek pr. kunde

Hver enhed (varmepumpe, ventilation, kølemøbel) registreres med serienummer, fabrikat, installationsdato og garanti. Hele servicehistorikken samles på anlægget — ikke bare på kunden.

Servicehistorik der følger anlægget

Når et anlæg flytter ejer eller bygning, følger historikken med. Praktisk for udlejningsejendomme, projektsalg og service af tidligere installationer.

Reservedelsstyring i bilen

Hver tekniker har sit lager i bilen registreret i appen. Når en filterskift bookes, kan systemet bekræfte at delen er på lager — eller bestille den hjem til næste dag.

Servicerapport ved hvert besøg

Tekniker udfylder en standardiseret rapport ved besøget: målinger, filterstatus, afvigelser. Genereres automatisk som PDF til kunden — vigtigt for både kvalitetssikring og energirapportering.

Lovpligtige eftersyn

Sæt påmindelser på lovpligtige eftersyn (køleanlæg over 1 kg kølemiddel, brand- og ventilation i offentlige bygninger). Systemet minder dig — ikke bare kunden — om at det skal ske.

Anlægsbestand og rapporter

Se din samlede anlægsbestand fordelt på fabrikat, alder og kontraktstatus. Bedre tilbud, bedre opfølgning, og mulighed for at identificere kunder klar til udskiftning.

Integrerer med dit regnskab og dine kunders krav

Direkte forbindelse til Dinero, Billy og MobilePay. Servicerapporter kan eksporteres som PDF — vigtigt ved energiselskaber, offentlige kunder og kunder med ESG-krav.

Priser uden binding

Alle planer inkluderer 14 dages gratis prøveperiode. Du betaler kun for de teknikere der er aktive i systemet.

Starter

Solo-tekniker eller meget små teams

199kr/md+99 kr pr. bruger, også den første

Funktioner:

Ubegrænset kunder og serviceaftaler
Faste serviceintervaller
Mobilapp og dagsplan
Ruteoptimering
Automatisk fakturering
Kundeportal

Prøv demo

Mest populær

Professional

Voksende HVAC-firma med 1-3 teknikere

699kr/md+129 kr pr. bruger, også den første

Alt i Starter, samt:

Lead-modul med tilbudspipeline
Facebook/Meta lead-import
Telefoni-integration (2-vejs SMS & opkald)
Rapporter & analytics

Prøv demo

Enterprise

Etableret servicefirma med 3-50+ teknikere

1.199kr/md+229 kr pr. bruger, også den første

Alt i Professional, samt:

AI-assistent uden ugegrænse
7.500 AI-kreditter inkluderet
HR-modul (sygdom, ferie, klager)
Workflow-automatisering
GPS-sporing (99 kr/tracker/md)
Prioriteret support

Prøv demo

Ofte stillede spørgsmål

Kan systemet håndtere anlægsbaseret service?

Ja. Hver enhed (varmepumpe, ventilationsanlæg, kølemøbel) registreres som et selvstændigt anlæg med serienummer, fabrikat og servicehistorik. Servicebesøg og rapporter knyttes til anlægget — ikke kun til kunden.

Kan jeg dispatche akutte tilkald hurtigt?

Ja. Du kan se i realtid hvor alle dine teknikere er, og plotte et akut tilkald ind på den nærmeste ledige bil. Den planlagte rute beregnes om automatisk, og kunden får besked.

Holder systemet styr på lovpligtige eftersyn?

Ja. Du kan markere et anlæg som lovpligtigt eftersynspligtigt (fx køleanlæg over en bestemt størrelse) og systemet minder både dig og kunden i god tid før eftersynet skal ske.

Kan tekniker registrere reservedelsforbrug?

Ja. Hver tekniker har sit lager i bilen i systemet, og forbrug under et besøg trækkes automatisk fra. Når lageret er lavt, kan du bestille hjem — eller systemet kan gøre det for dig.

Kan kunden se sin servicehistorik?

Ja. Hvis du aktiverer kundeportal, kan kunden selv se historik, kommende serviceaftaler og status på tilkald. Praktisk ved kunder med flere bygninger eller anlæg.

Er der bindingsperiode?

Nej. Du kan opsige hvornår som helst — ingen binding, ingen skjulte gebyrer.

Klar til at få overblik
over hele anlægsbestanden?

Prøv demo og se hvordan dit firma kan koordinere service, dispatch og fakturering fra ét sted. Ingen binding.

Prøv demo

Software til HVAC-virksomheder

Servicekontrakter + akutte tilkald = en helt umulig kalender