VVS

Software til VVS-virksomheder

Akut dispatch, projektsager, time- og materialeregistrering og automatisk fakturering — samlet i én platform. Bygget til danske VVS-virksomheder fra solo-mester til større servicefirmaer.

Prøv demo

30%

mindre kørsel

60 sek

fakturering

100%

tids- og materialedokumentation

Akutte tilkald + faste projekter + reservedele = hovedpine

VVS-arbejde er to forretninger samtidig: akutte tilkald (en kunde har vandskade og brug for hjælp inden middag) og længerevarende projekter (en badeværelsesrenovering der løber over fjorten dage). De har vidt forskellig logik — tilkald skal dispateches på minutter, projekter skal styres på materialer og fremdrift — men begge kører sideløbende ud af samme kalender.

Oven i det skal du registrere tid, materialeforbrug og evt. udgifter til reservedele pr. opgave, så fakturaen er korrekt og kunden ikke kan klage. Når det sker på papir og overføres til regnskabsprogrammet om aftenen, ender du med at miste timer hver uge — og dem mister du penge på.

Et system der håndterer både akut og projekt

Clientflow giver dig hurtig dispatch til akutte sager, struktur til projekter, og automatisk tids- og materialeregistrering — så fakturaen er klar lige efter opgaven.

Hurtig dispatch ved akut

Indkommende opkald kan plottes direkte ind på en ledig montør. Du ser realtid hvor alle dine biler er, og kan dispatche den nærmeste — uden at vælte den planlagte rute.

Projektsager med fremdrift

Større opgaver (badeværelsesrenovering, kedelinstallation, byggeplads) opdeles i etaper med materialeliste, mandskabsfordeling og budget. Du ser fremdrift og afvigelser løbende.

Time- og materialefakturering

Tid stempes ind af montøren ved kunden, materialer registreres direkte fra mobilen. Faktura kan genereres pr. opgave eller samlet ved månedsskifte — integreret med Dinero og Billy.

Funktioner bygget til VVS-branchen

Tidsregistrering pr. opgave

Montøren stempler ind og ud direkte i appen. Tiden ligger automatisk klar til fakturering — og du kan se hvor lang tid der bruges på hvilken type opgave på tværs af kunder.

Materialeregistrering i felten

Skanf en stregkode eller indtast manuelt: materialer brugt på opgaven trækkes fra bilens lager og lægges på fakturaen. Mindre snyd, færre glemte poster.

Akuttillæg og natarbejde

Akutte tilkald uden for almindelig arbejdstid (aften, weekend, natten) kan automatisk få akuttillæg og overarbejdssatser. Slut med at glemme det.

Anlægsstyring

Hvert installeret anlæg (kedel, varmtvandsbeholder, varmepumpe) kan registreres pr. kunde med serienummer, garantiperiode og servicehistorik. Praktisk når kunden ringer 18 måneder efter.

Tilbud der bliver til ordre

Lav tilbud på opgaven, send det til kunden, og konvertér til ordre med ét klik når kunden siger ja. Opgaven planlægges automatisk i kalenderen.

Rapporter på rentabilitet

Se hvilke kundetyper, opgavetyper og montører der er mest rentable. Beslutninger på tal — ikke fornemmelser om hvor pengene egentlig bliver tjent.

Integrerer med dit regnskab og dine grossister

Direkte forbindelse til Dinero, Billy og MobilePay. Materialeforbrug kan eksporteres som varelisteopgørelse — egnet til både små installationer og større byggepladser.

Priser uden binding

Alle planer inkluderer 14 dages gratis prøveperiode. Du betaler kun for de montører der er aktive i systemet.

Starter

Solo-mester eller meget små teams

199kr/md+99 kr pr. bruger, også den første

Funktioner:

Ubegrænset kunder og opgaver
Ordre og faktura fra opgaven
Mobilapp og dagsplan
Ruteoptimering
Tidsregistrering
Kundeportal

Prøv demo

Mest populær

Professional

Voksende VVS-virksomhed med 1-3 montører

699kr/md+129 kr pr. bruger, også den første

Alt i Starter, samt:

Lead-modul med tilbudspipeline
Facebook/Meta lead-import
Telefoni-integration (2-vejs SMS & opkald)
Rapporter & analytics

Prøv demo

Enterprise

Etableret servicefirma med 3-50+ montører

1.199kr/md+229 kr pr. bruger, også den første

Alt i Professional, samt:

AI-assistent uden ugegrænse
7.500 AI-kreditter inkluderet
HR-modul (sygdom, ferie, klager)
Workflow-automatisering
GPS-sporing (99 kr/tracker/md)
Prioriteret support

Prøv demo

Ofte stillede spørgsmål

Kan systemet håndtere både akutte tilkald og længerevarende projekter?

Ja. Akutte sager kan dispatches direkte til en ledig montør, mens projekter kan opdeles i etaper med materialeliste og fremdrift. Begge dele kører sideløbende i samme kalender uden at konflikte.

Hvordan registreres materialer brugt på en opgave?

Montøren skanner stregkoder eller indtaster manuelt i mobilappen ved kunden. Materialerne trækkes fra bilens lager og lægges automatisk på opgavens faktura. Du undgår at glemme poster og at fakturere for forkert mængde.

Kan jeg sende tilbud direkte fra systemet?

Ja. Du laver et tilbud i systemet, sender det til kunden som PDF eller via e-mail, og kan konvertere til en planlagt opgave med ét klik når kunden accepterer. Ingen dobbeltindtastning.

Håndterer systemet akuttillæg og overtidsbetaling?

Ja. Du kan opsætte regler for akuttillæg (fx 50% efter kl. 16, 100% i weekenden) og systemet beregner det automatisk på fakturaen baseret på hvornår montøren har stemplet ind.

Kan jeg holde styr på installerede anlæg hos kunder?

Ja. Hver installation registreres pr. kunde med serienummer, garantiperiode og servicehistorik. Når kunden ringer to år senere, ser du straks hvilket anlæg det handler om.

Er der bindingsperiode?

Nej. Du kan opsige hvornår som helst — ingen binding, ingen skjulte gebyrer.

Klar til at få styr på
tilkald og projekter?

Prøv demo og se hvordan dit firma kan håndtere både akut og planlagt arbejde fra ét sted. Ingen binding.

Prøv demo

Software til VVS-virksomheder

Akutte tilkald + faste projekter + reservedele = hovedpine