CRM og vinduespudser-system
Et alt-i-én vinduespudser-system og CRM der forstår hvordan en vinduespudservirksomhed faktisk fungerer — abonnementsaftaler, faste ruter, mobil-først arbejdsdag og direkte faktura efter besøg. Ikke en generisk salgs-CRM presset ind i din branche.
Generelle CRM'er som HubSpot, Pipedrive eller Salesforce er bygget til klassisk B2B-salg: leads i en pipeline, deals der lukkes, opfølgning på mails. De forstår ikke at en vinduespudser har 800 faste abonnementskunder der besøges hver 4-12 uge, kører i bestemte ruter, og fakturerer pr. besøg. Du ender med at tilpasse værktøjet til din virkelighed — i stedet for omvendt.
En vinduespudser-CRM dækker hele forretningen: lead-modul til nye kunder fra hjemmesiden, kundekartotek med adresser og noter, abonnementsmotor der planlægger faste besøg flere måneder frem, ruteoptimering der bygger dagens kørsel, SMS-påmindelser før hvert besøg, og fakturering direkte fra opgaven. Et system — ikke fem.
Alle kunder, adresser, kontaktoplysninger, nøgleinformation, alarmkoder og noter samlet ét sted. Hele servicehistorikken er ét klik væk — ikke gravet ned i en mail-tråd.
Opret en aftale med interval (hver 4. uge, hver 2. måned, hver kvartal) og systemet planlægger alle besøg automatisk flere måneder frem — uden manuel kalender-håndtering.
Dagens besøg samles automatisk til den optimale rute. Sparer 30% kørsel og brændstof. Du kan stadig manuelt justere — men du behøver ikke gøre alt selv.
Automatiske SMS'er dagen før eller timer før besøget. Halverer no-show-raten og gør at kunder husker at fjerne tæpper, åbne porte eller deaktivere alarm.
Webformularen lander direkte i CRM'et som lead. Send tilbud med ét klik, automatisk opfølgning hvis kunden ikke svarer, og konvertér til abonnement med ét klik.
Faktura sendes automatisk efter hvert besøg eller månedligt for abonnementskunder. Integration med Dinero, Billy og e-conomic. Slut med at flytte tal mellem systemer.
Alle kundedata gemmes på servere i EU. Vi underskriver databehandleraftale. Lavet med danske håndværkere som målgruppe — ikke amerikansk SaaS forsøgt oversat.
Dagens ruter, kundenoter, klar/færdig-knap og time-registrering på telefonen. iOS- og Android-app. Bygget til at bruges i bilen og foran kundens hus — ikke på desktop.
Vi har bygget Clientflow specifikt med vinduespudsere som primær målgruppe. Vores grundlæggere har selv drevet vinduespudservirksomhed siden 2020, så vi har bygget det vi selv manglede. Det betyder at hele workflowet — fra første lead på hjemmesiden, gennem fast abonnementsaftale, daglig rute, besøg, og månedlig faktura — er ét sammenhængende forløb i Clientflow.
Vi har solo-vinduespudsere på Starter-pakken og virksomheder med 20+ ansatte på Enterprise. Hvis du er et sted derimellem — fra dig der lige er begyndt, til den etablerede forretning med faste hold — er Clientflow lavet til dig.
En vinduespudservirksomhed i Danmark håndterer typisk 6-8 forskellige jobtyper i løbet af et år, hver med sin egen prismodel, dokumentations-krav og sikkerheds-overvejelser. Et generisk CRM eller serviceplanlægningsværktøj kan ikke skelne mellem dem — Clientflow er bygget til netop denne fagspecifikke kompleksitet. Her er de vigtigste typer.
Standardproduktet for vinduespudsere på privatkundemarkedet: 4-6 årlige besøg af 20-45 minutter pr. stop. Pris i intervallet 350-650 kr/besøg afhængigt af lokation og vinduesantal. Clientflow opretter automatisk gentagende ordrer, sender SMS-påmindelse dagen før, og fakturerer via MobilePay eller faktura efter besøget. Kunden ser hele aftalen i kundeportalen — næste besøg, betalingshistorik, fotos fra sidste rensning.
Detailbutikker, kontorbygninger og institutioner med månedlig eller bi-månedlig rengøring. Faktureres typisk på EAN-nummer. Kontrakten specificerer ofte serviceniveau (DS/INSTA 800), responstid ved akutte tilfælde og dokumentations-krav. Clientflow sender fakturaen som e-faktura til kundens EAN-nummer.
Større engangsopgaver efter byggeprojekter eller før indflytning. Pris baseret på timer + materialer, typisk 5.000-25.000 kr pr. opgave. Kræver detaljeret tilbudsgivning, fotodokumentation før/efter, og fakturering med mulig fast deadline til ejendomsmægler eller bygherre. Clientflow opretter dette som projekt-baseret ordre med separate timer, materialer og foto-vedhæftninger.
Vinduesfacader over 6 meter kræver autoriseret højdearbejde med dokumenteret sikkerhedsuddannelse. Pris er typisk 2-4 gange standardrate, og hver opgave kræver risikovurdering, sikkerhedsplan og fotodokumentation af setup. Clientflow registrerer hvilke medarbejdere der har gyldige certifikater (rebadgangs-uddannelse, faldsikrings-kursus), og blokerer automatisk tildeling af højdejobs til ikke-certificerede.
Vinduer i 4-8 meters højde renses med vandfødte teleskopstænger uden brug af kemi. Specialudstyret (afioniseret vand, batterier, slanger) skal vedligeholdes og logges. Clientflow's udstyrs-modul registrerer kalibrering, filter-skift og kørselsdata på køretøjer der bærer udstyret — vigtigt for både garanti og forsikring.
Storm-skader på solfilm, hærværk, eller pludselig fugle-forurening kræver hurtig respons. Disse jobs kommer ind uden for normal pipeline og skal indpasses i en allerede booket dag. Clientflow's AI-rute foreslår automatisk hvilken medarbejder der har kortest omvej, og kunden får automatisk besked om estimeret ankomsttid.
Prøv demoen gratis i 7 dage. Vi flytter dine kunder fra dit nuværende system uden datatab.