Rengøring
Planlæg faste rengøringer, koordinér teams på tværs af adresser, og hold styr på nøgler, kontrakter og fakturering. Bygget til danske rengøringsvirksomheder — fra solo til 50+ medarbejdere.
30%
mindre kørsel mellem opgaver
100%
digital nøgleoversigt
7 dage
gratis demo
En rengøringsvirksomhed lever af faste aftaler. Et kontor hver mandag, en boligforening hver anden onsdag, en privatkunde to gange om måneden. Når du har 40 faste kunder fordelt på fem medarbejdere, er regnearket den værste flaskehals i din virksomhed. En sygemelding klokken seks om morgenen vælter hele ugens plan, og du sidder med telefonen og prøver at finde en afløser før kunderne ringer.
Oven i det skal du holde styr på nøgler og adgangskoder, sikre at fast medarbejder kommer hos faste kunder, og fakturere efter præcis det timeforbrug der blev brugt. Hvis du bruger Excel til alt det, ved du allerede at det ikke virker — og du har sikkert mistet både kunder og medarbejdere undervejs, fordi tingene falder mellem stolene.
Clientflow tager højde for det rengøringsbranchen er bygget op af: faste intervaller, forskellige adgangsforhold, time-baseret fakturering og koordination på tværs af team.
Opsæt ugentlige, hver-anden-uges eller månedlige besøg. Systemet planlægger automatisk og holder styr på undtagelser — ferier, helligdage og afløsninger.
Tildel medarbejdere til faste kunder eller lad AI bygge dagens rute. Færre køretimer mellem opgaver, mere tid på selve rengøringen.
Time-tracking pr. opgave, automatisk faktura ved månedsskifte. Integrerer direkte med Dinero og Billy.
Hold styr på hvilke medarbejdere der har hvilke nøgler eller adgangskoder. Få besked når en nøgle ikke er afleveret tilbage, og log alle adgange.
Medarbejderen stempler ind og ud direkte i appen ved hver kunde. Du får præcis dokumentation for hvor lang tid der er brugt — og kunden får det med på fakturaen.
Opret tjeklister for hver enkelt kunde — fra kontorrengøring til boligforening. Medarbejderen krydser af i appen, du får dokumentation og kunden får kvalitetssikring.
Sæt regler for hvem der må køre hvor. Vigtigt når kunder er trygge ved den samme person — og afgørende ved kontorer med adgangskontrol.
Håndtér både erhvervsrengøring (kontorer, boligforeninger, butikker) og privatrengøring i ét system. Forskellige priser, forskellige fakturamodtagere, samme platform.
Se hvilke kontrakter løber ud, hvilke kunder du har vækstet, og hvor du taber tid. Beslutninger på data — ikke fornemmelse.
Rengøringsbranchen i Danmark omsætter for cirka 17 milliarder kroner årligt og beskæftiger over 40.000 medarbejdere fordelt på alt fra solo-rengøringshjælp til Service Center A/S med tusindvis af ansatte. Branchen har en unik kombination af lav margin, høj personaleomsætning og kompleks kontraktstruktur — det stiller præcise krav til den software der skal styre den.
Over 80% af omsætningen i den danske rengøringsbranche kommer fra langtidskontrakter — typisk 12-36 måneders varighed med fastsat månedspris. Kontrakterne specificerer ofte detaljeret SLA: hvor mange minutter pr. m², hvilke områder skal gøres rent, hvor ofte, og hvilken kvalitetsstandard.
Rengøringsbranchen har historisk haft 35-50% årlig personaleomsætning — langt over gennemsnittet i andre fag. Det betyder at onboarding af nye medarbejdere ikke kan tage uger; det skal kunne gøres på en halv dag. Clientflow's mobilapp er designet til præcis dette: en ny medarbejder logger ind, ser sin første dag, åbner tjeklisten for første lokation, og kommer i gang uden træning. Tjeklister er fotobaserede med klare opgaver, så sproglige barrierer (mange medarbejdere har dansk som andetsprog) ikke bremser arbejdet.
I rengøring er kvalitetskontrol ikke 'nice-to-have' — det er ofte forskellen mellem at beholde og miste en kontrakt. Erhvervskunder forventer dokumenteret kvalitetskontrol, ofte i form af fotodokumentation, før/efter-billeder og målbare KPI'er. Branchecertificeringer som DS/INSTA 800 (rengøringskvalitet) og ISO 14001 (miljøledelse) kræver dokumentation der kan trækkes frem år tilbage. Clientflow gemmer alle inspektions-rapporter, fotodokumentation og afvigelser struktureret, så audits og kontraktforlængelser bliver salgs-arbejde fremfor brand-slukning.
Den typiske bruttomargin i rengøringsbranchen ligger på 8-15%, og lønudgifter udgør 70-80% af omkostningerne. Det betyder at en 5% forbedring i tidsstyring direkte rammer bundlinjen som en 30-50% forbedring i overskud. Vi ser konsistent at virksomheder med moden tidsstyring (digital indtjekning, real-tids overblik over hvor teamet er, automatisk overtidsberegning) har 2-3 gange højere overskudsgrad end dem der bruger papir eller WhatsApp. Det er den enkeltstående største ROI af at digitalisere rengøringsdrift.
Direkte forbindelse til Dinero, Billy og MobilePay — og mulighed for eksport til e-conomic. Ingen dobbeltindtastning af timer eller kunder.
Alle planer inkluderer 14 dages gratis prøveperiode. Du betaler kun for de medarbejdere der er aktive i systemet.
Solo-rengøring eller meget små teams
Funktioner:
Mest populær
Voksende rengøringsfirma med 1-3 ansatte
Alt i Starter, samt:
Etableret rengøringsvirksomhed med 3-50+ ansatte
Alt i Professional, samt:
Alle kunder, abonnementer og servicehistorik — hjertet i Clientflow.
Påmindelser, opfølgninger og automatiske faktura-kæder — sat op én gang.
Opkald, SMS og e-mail samlet pr. kunde — med skabeloner til gentagne beskeder.
AI bygger den optimale dag på sekunder og replanlægger automatisk ved ændringer.
Faktura direkte fra opgaven til Dinero, Billy eller e-conomic — med MobilePay-betaling.
Realtidsoverblik over holdet, præcise ETA'er og GDPR-fair sporing.
Sammenlign Clientflow og Cleanmanager til rengøring.
Sådan håndterer du faste kunder og recurring fakturering.
Sådan sparer du 30% kørsel med automatisk ruteplanlægning.
Sådan bruger du GPS lovligt og fair overfor medarbejderne.
Hvis Planday ikke dækker felten — hvad så?
Prøv demo og oplev hvor meget tid du sparer på planlægning, fakturering og koordinering. Ingen binding.