Kørebog: Løbende registrering af erhvervsmæssig kørsel med dato, formål, mål og antal kilometer. Den dokumenterer kørselsgodtgørelse og giver samtidig et præcist billede af, hvor meget kørsel hver kunde og rute koster.
Udbetaler du skattefri kørselsgodtgørelse til ansatte i egen bil, skal du kontrollere kørslens formål, mål og eventuelle delmål, dato, antal kilometer, beregningen efter satserne, og at bilen er medarbejderens egen. Kontrollen skal være synlig, fx med underskrift.
Figur
Kørselsgodtgørelse 2026
- pr. km op til 20.000 km
- 3,94 kr.
- Grænsen gælder pr. arbejdsgiver
- pr. km derover
- 2,28 kr.
- arbejdsdage pr. arbejdsplads
- 60
- Inden for 12 måneder
Eksempel
En rengøringsassistent kører i egen bil mellem fire private kunder hver dag. Rengøringsfirmaet bruger en app, hvor hver tur bliver logget med dato, formål, adresser og kilometer. Sidst på måneden gennemgår ejeren listen, retter en tur, hvor et stop manglede, og godkender med sin underskrift, før kørselsgodtgørelsen bliver udbetalt efter statens satser.
Typiske fejl
- At udbetale et fast beløb om måneden i stedet for at regne godtgørelsen ud fra de kørte kilometer.
- At lade medarbejderne udfylde kørebogen for en hel måned bagud efter hukommelsen.
- At bruge kørebogen til lønnen, men aldrig til at se, hvilke kunder og ruter der koster mest kørsel.
Spørgsmål og svar
Hvad sker der, hvis kørebogen ikke er i orden?
Tæller kørsel hjemmefra direkte ud til første kunde med?
Hvad er satsen for kørselsgodtgørelse i 2026?
Citér: “Kørebog”, vores ordbog, clientflow.nu/da/hub/ordbog/koerebog