Flådestyring: Software og GPS-enheder, der viser, hvor virksomhedens biler er, og samler kørsel, rapporter og ofte kørebog ét sted. For en lille servicevirksomhed er det typisk en GPS-tracker pr. bil og et abonnement til et kort og nogle rapporter.
Prisen består af enheden – købt eller lejet – og et abonnement pr. bil, og bindingen varierer fra ingen til flere år ifølge leverandørerne. Sporer du medarbejdernes kørsel, er GPS-data personoplysninger: Der skal være et sagligt formål, og medarbejderne skal informeres, før sporingen tændes.
Figur
Sådan kommer flådestyring i gang
- 1Sagligt formålHvad skal data bruges til?
- 2Informér medarbejderneSkriftligt, før sporingen tændes
- 3Tracker i bilenOBD-stik eller fast montering
- 4Abonnement pr. bilTjek binding og hardware
- 5Kort, rapporter og kørebogHvem er nærmest – og hvad var erhverv?
Eksempel
En skadedyrsbekæmper med tre varebiler sætter en tracker i OBD-stikket i hver bil. Kontoret kan se, hvem der er nærmest, når et akutopkald kommer ind, og turene markeres som erhverv i den elektroniske kørebog. Medarbejderne fik skriftlig besked om formålet, før systemet blev tændt.
Typiske fejl
- At tænde sporingen, før medarbejderne er informeret om formålet.
- At sammenligne abonnementer uden at tælle hardware, installation og binding med.
- At læse 'opfylder SKATs krav' som en godkendelse fra Skattestyrelsen – det er leverandørens egen vurdering.
- At glemme at returnere lejet hardware, når aftalen slutter.
Spørgsmål og svar
Hvad koster flådestyring?
Citér: “Flådestyring”, vores ordbog, clientflow.nu/da/hub/ordbog/flaadestyring