Tegningsregel: Reglen for, hvem der kan indgå bindende aftaler på et selskabs vegne. Som udgangspunkt kan hvert medlem af bestyrelsen og direktionen tegne selskabet alene, men det kan begrænses i vedtægterne.
Tegningsreglen registreres, så andre kan se, hvem der kan indgå aftaler for virksomheden. Formulér den entydigt, fx ”Selskabet tegnes af en direktør” – ikke ”af ledelsen”.
Figur
Hvem kan skrive under for selskabet?
| UdgangspunktetIngen begrænsning i vedtægterne | To i foreningBegrænset i vedtægterne | |
|---|---|---|
| Hvem tegner | Hvert medlem af bestyrelse og direktion alene | To direktører sammen |
| Dyr leasingaftale | Delvist: Én direktør kan skrive under | Ja: Kræver begge |
| Daglige tilbud og ordrer | Én direktør | Fuldmagt med beløbsgrænse |
Eksempel
To VVS-installatører ejer et ApS sammen og er begge direktører. De vil undgå, at den ene alene kan skrive under på en dyr leasingaftale. Vedtægterne får derfor en tegningsregel om, at selskabet tegnes af to direktører i forening. Til daglige tilbud og ordrer giver selskabet hver af dem en skriftlig fuldmagt med en beløbsgrænse.
Typiske fejl
- At skrive en beløbsgrænse ind i selve tegningsreglen, fx at en direktør alene kan tegne op til 100.000 kr.
- At ændre tegningsreglen på en generalforsamling og glemme at registrere ændringen i CVR.
- At lade en medarbejder skrive under på store aftaler uden fuldmagt eller prokura.
Spørgsmål og svar
Hvor kan jeg se, hvem der kan skrive under for en erhvervskunde?
Hvordan ændrer man tegningsreglen?
Kan en medarbejder få lov til at skrive under for selskabet?
Citér: “Tegningsregel”, vores ordbog, clientflow.nu/da/hub/ordbog/tegningsregel