Hvad indeholder skabelonen?

Skabelonen er et Excel-ark med poster til dit finansieringsbehov inden for:

  • Administration
  • Rådgivere
  • Markedsføring
  • Lokale
  • Kontorinventar og butiksinventar
  • Produktionsudstyr
  • Vareindkøb
  • Bil og anden transport
  • Andre udgifter

Sådan udfylder du posterne som servicevirksomhed

Skabelonen er lavet til alle slags virksomheder. I en udkørende virksomhed er det typisk bil og udstyr, der fylder, mens lokale og butiksinventar ofte står på nul. Gå posterne igennem sådan her:

  1. Bil og anden transport: varebil, trailer, indretning, stigeholdere og bilreklame. Notér, om du køber, leaser eller lejer.
  2. Produktionsudstyr: det udstyr, opgaverne kræver – fx havemaskiner, gulvmaskiner, rentvandsanlæg, trykprøvningsudstyr eller håndværktøj. Tag kun det med, du skal bruge til de første opgaver.
  3. Vareindkøb: et startlager af forbrugsvarer som kemi, klude, gummi, filtre og poser.
  4. Markedsføring: hjemmeside, logo, dørkort, visitkort og eventuel annoncering i opstarten.
  5. Administration og rådgivere: regnskabsprogram samt revisor eller advokat, hvis du bruger dem.
  6. Andre udgifter: forsikringer, arbejdstøj, telefon og en buffer til det uforudsete.

Figur

Seks poster, der fylder i en udkørende virksomhed

  • Bil og transport: varebil, trailer, indretning og bilreklame
  • Produktionsudstyr til de første opgaver – ikke hele kataloget
  • Vareindkøb: startlager af kemi, klude, filtre og poser
  • Markedsføring: hjemmeside, logo, dørkort og visitkort
  • Administration og rådgivere: regnskabsprogram og evt. revisor
  • Andre udgifter: forsikringer, arbejdstøj, telefon og en buffer
Lokale og butiksinventar står ofte på nul. Bil og udstyr er typisk de største poster.

Sæt penge af til det uforudsete

Budgettet skal være realistisk og have et beløb afsat til uforudsete udgifter. For en udkørende virksomhed kan det være en reparation på bilen, udstyr, der skal skiftes før tid, eller kunder, der kommer langsommere end ventet.

Hvad går typisk galt?

  • Du køber efter kataloget i stedet for efter de opgaver, du faktisk har.
  • Du glemmer, at du også skal leve, mens de første kunder kommer til.
  • Du regner kun med indkøbsprisen. Tag også forbrugsdele, service og reservedele med for det dyreste udstyr.
  • Du blander priser med og uden moms. Vælg én måde, og hold den i hele budgettet.
  • Du bruger budgettet én gang. Sammenlign det med de faktiske udgifter efter tre måneder.

Spørgsmål og svar

Hvad er forskellen på et etableringsbudget og et driftsbudget?
Etableringsbudgettet viser, hvad det koster at komme i gang. Driftsbudgettet viser de løbende indtægter og udgifter, når virksomheden kører, og om den kan blive rentabel. Skal du låne penge, har du brug for begge.
Hvad gør jeg med budgettet, når det er færdigt?
Brug det som indkøbsliste og som grundlag for samtalen med banken. Markér de poster, der kan vente, til du har de første faste kunder – så binder du færre penge i starten.
Skal jeg lave et etableringsbudget, hvis jeg ikke skal låne?
Det er ikke et krav, men det betaler sig. Budgettet viser, hvor mange af dine egne penge der bliver bundet i bil og udstyr – og hvor lidt der er tilbage, hvis starten går langsommere end ventet.

Begreber på siden

Etableringsbudget
Oversigt over de engangsudgifter, der skal betales, før virksomheden kan gå i gang – fx bil, udstyr, hjemmeside, forsikringer og startlager – og over, hvordan de finansieres. Det viser, hvor meget kapital du skal bruge fra dag ét.
Driftsbudget
En plan over forventede indtægter og udgifter i den løbende drift, typisk måned for måned det første år. Budgettet viser, om dine priser og dit antal kunder kan dække faste omkostninger, din egen løn og skat.
Likviditet
Virksomhedens evne til at betale regninger, løn, moms og skat, når de forfalder. En virksomhed kan godt have overskud og alligevel mangle likviditet, fx hvis kunderne betaler sent, eller store indkøb og momsbetalinger falder i samme måned.

Kilder

Siden bygger på disse primærkilder. Regler og satser kan ændre sig – brug altid kildens aktuelle version.

  1. Etableringsbudget – skabelonSkabelonen i Excel og vejledning om budgettets formål.Virksomhedsguiden / Erhvervshusene · virksomhedsguiden.dk · åbner i ny fane
  2. Læg driftsbudget og se, om din virksomhed er rentabelNæste skridt efter etableringsbudgettet.Virksomhedsguiden · virksomhedsguiden.dk · åbner i ny fane

Relaterede guides

Start virksomheden7 min.

Hvad koster det at starte en virksomhed?

Hvad koster det at starte en virksomhed? Se de officielle gebyrer, de typiske startudgifter i en servicevirksomhed og et regneeksempel på dit kapitalbehov.

Start virksomheden3 min.

Udstyr og leverandører: køb rigtigt fra start

En indkøbsmodel for nye servicevirksomheder: køb efter opgaver, sammenlign totalomkostning, vælg mellem køb, leje og leasing, og find fagleverandører.