CVR-nummer: hvornår du skal have det, og hvordan du får det

Hvad er et CVR-nummer?

Et CVR-nummer er et ottecifret nummer, der entydigt identificerer en virksomhed i Det Centrale Virksomhedsregister. Det svarer til virksomhedens CPR-nummer. Du bruger det på fakturaer, over for myndighederne, og når kunder eller leverandører vil tjekke, hvem du er. Oplysningerne i registret er offentlige.

Registret viser blandt andet virksomhedens navn, adresse, virksomhedsform, startdato og branche. Ejer du en personligt ejet virksomhed, fx en enkeltmandsvirksomhed, står dit navn og din adresse også i registret.

Offentlige myndigheder skal bruge CVR-nummeret i alle sager om virksomheden, og virksomhedens Digital Post og en eventuel momsregistrering er knyttet til det.

Kilder:[1] Retsinformation[2] Virksomhedsguiden

Hvornår skal du have et CVR-nummer?

Du skal registrere virksomheden og få et CVR-nummer, når du driver erhvervsmæssig virksomhed: for egen regning og risiko og med det formål at tjene penge. Registreringen skal ske senest otte dage før, du starter. Sælger du momspligtige ydelser for mere end 50.000 kr. i et kalenderår, skal du også momsregistreres.

Du driver virksomhed, når du selv bærer den økonomiske risiko: Du betaler bil, udstyr og markedsføring, sætter dine egne priser og kan tabe penge på en opgave. Arbejder du efter én kundes anvisninger og uden egne udgifter, kan du skattemæssigt være lønmodtager eller honorarmodtager – også selvom du sender en faktura.

Virksomheden får først et CVR-nummer, når den er registreret for mindst én pligt, fx moms eller som arbejdsgiver. Undtagelsen er en personligt ejet mindre virksomhed (PMV), der får et CVR-nummer uden at være registreret for moms.

Kilder:[3] Skattestyrelsen[4] Virksomhedsguiden[5] Skattestyrelsen

Sådan får du et CVR-nummer

Du får et CVR-nummer ved at registrere virksomheden i selvbetjeningen Start virksomhed på virk.dk. Har du en enkeltmandsvirksomhed, logger du på med dit private MitID. Du oplyser navn, adresse, branche, startdato og de pligter, virksomheden skal have, fx moms. Når registreringen er godkendt, har virksomheden sit CVR-nummer.

Brug gerne Virk Assistenten først. Det er et gratis forløb på virk.dk, der tager valgene i den rigtige rækkefølge og kun viser det, der gælder for dig.

1. Vælg virksomhedsform. En enkeltmandsvirksomhed er gratis og enkel at oprette; et ApS kræver kapital og vedtægter.
2. Anslå dit salg i det første kalenderår. Det afgør, om du skal momsregistreres fra start.
3. Find et navn, der tydeligt adskiller sig fra andre virksomheders navne i CVR.
4. Log på Start virksomhed fra en computer. Selvbetjeningen kan ikke bruges på en lille skærm.
5. Udfyld navn, adresse, branche, startdato og pligter, og godkend registreringen.
6. Find registreringsbeviset i TastSelv Erhverv under Profil- og kontaktoplysninger, og få oprettet en NemKonto til CVR-nummeret i din bank.

Kilder:[6] Virk / Erhvervsstyrelsen[7] Virk / Erhvervsstyrelsen[8] Skattestyrelsen

Hvad koster et CVR-nummer?

Det er gratis at registrere en personligt ejet virksomhed – enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S – og få et CVR-nummer. Ændringer bagefter er også gratis. Stifter du et ApS i selvbetjeningen, er gebyret 670 kr., og selskabet skal desuden have mindst 20.000 kr. i selskabskapital.

Selskabskapitalen er ikke et gebyr, men selskabets egne penge. Det, der for alvor koster, er det, der følger med nummeret: bogføringsprogram, forsikringer, telefon og eventuelt en revisor.

Kilder:[9] Retsinformation[6] Virk / Erhvervsstyrelsen[10] Virk / Erhvervsstyrelsen[11] Retsinformation

Skal du vælge PMV eller enkeltmandsvirksomhed?

En PMV er en enkeltmandsvirksomhed uden moms for dig, der sælger for under 50.000 kr. om året. Du får et CVR-nummer, men må ikke skrive moms på fakturaen og kan ikke trække købsmoms fra. Nummeret skal fornyes hvert tredje år. Vokser salget, skifter du til enkeltmandsvirksomhed og beholder CVR-nummeret.

For en udkørende servicevirksomhed er PMV sjældent det rigtige valg. Ikke-momsregistrerede virksomheder kan ikke udføre arbejde med servicefradrag, så dine private kunder mister fradraget for fx havearbejde, rengøring og vinduespudsning. Du kan heller ikke få momsen tilbage på bil, udstyr og kemi.

En PMV kan ikke have ansatte eller være registreret for lønsumsafgift eller punktafgifter. Kan du se, at salget bliver over 50.000 kr. i kalenderåret, ændrer du PMV'en til en enkeltmandsvirksomhed og momsregistrerer den på virk.dk. Har du omvendt valgt frivillig moms, kan du først skifte til PMV to kalenderår efter momsregistreringen.

Kilder:[12] Skattestyrelsen[13] Skattestyrelsen[14] Virksomhedsguiden

Kan du have et CVR-nummer uden moms eller uden omsætning?

Ja. En PMV har et CVR-nummer uden momsregistrering, når salget er under 50.000 kr. på et kalenderår. En enkeltmandsvirksomhed får derimod kun et CVR-nummer, når den er registreret for mindst én pligt, typisk moms. Et CVR-nummer kræver ikke omsætning, men er du momsregistreret, skal du indberette moms hver periode – også når beløbet er 0 kr.

PMV'ens registrering ophører automatisk efter 3 år, medmindre du fornyer den, når Erhvervsstyrelsen skriver til virksomhedens Digital Post. Er den ophørt, kan du genregistrere den og få det samme CVR-nummer.

Har en momsregistreret virksomhed ingen aktivitet, kan Skattestyrelsen konstatere, at der ikke drives registreringspligtig virksomhed, og afmelde den. Skal du holde pause – fx en vinduespudser, der tager en vinter fri – så vælg selv: nulindberet og bliv registreret, skift til PMV, hvis salget er under 50.000 kr., eller luk og genåbn senere.

Et år uden omsætning betyder ikke noget for selve CVR-nummeret. Men har du udgifter og intet salg, kan underskuddet kun trækkes fra i din anden indkomst, hvis virksomheden er erhvervsmæssig. Det er emnet i næste afsnit.

Kilder:[12] Skattestyrelsen[15] Retsinformation[16] Skattestyrelsen[17] Skattestyrelsen

Skal en hobby have et CVR-nummer?

Nej, som udgangspunkt ikke. Pligten til at registrere gælder erhvervsmæssig virksomhed: drevet for egen regning og risiko med det formål at tjene penge. En hobby, hvor formålet er fritid eller private interesser, er ikke-erhvervsmæssig. Et eventuelt overskud skal stadig i rubrik 20 på årsopgørelsen, men et underskud kan ikke trækkes fra.

Skattestyrelsen vurderer helheden, ikke om du har et CVR-nummer. Et CVR-nummer gør ikke en hobby til en virksomhed, og en reel virksomhed er erhvervsmæssig, også selvom den mangler registreringen. En aktivitet kan også have et ønske om overskud og alligevel være ikke-erhvervsmæssig, hvis den ikke drives sædvanligt og forsvarligt eller kun har et beskedent omfang.

Eksempel: En pensioneret tømrer bygger et par havebænke om året og sælger dem til naboerne. Det er en fritidsinteresse uden reel udsigt til en løn, så overskuddet går i rubrik 20. Hans nabo, der er uddannet anlægsgartner, har faste kunder, en trailer og en hjemmeside og har regnet på priserne før start – det er erhverv, og det skal registreres.

Er du i tvivl, kan du få et bindende svar fra Skattestyrelsen, før du bestemmer dig.

Kilder:[3] Skattestyrelsen[18] Skattestyrelsen[19] Skattestyrelsen

Hvad er et P-nummer?

Et P-nummer identificerer en produktionsenhed: den adresse, hvorfra virksomheden udøver sin aktivitet. Hver produktionsenhed får sit eget P-nummer, som er knyttet til virksomhedens CVR-nummer. En udkørende enkeltmandsvirksomhed har typisk ét P-nummer, nemlig den adresse, du kører ud fra – ofte din bopæl.

P-nummeret tildeles af Erhvervsstyrelsen, og offentlige myndigheder skal bruge det i sager, der handler om den konkrete adresse. Du kan kun have flere produktionsenheder på samme adresse, hvis de har forskellige branchekoder.

Flytter du, eller får du et lager eller værksted et andet sted, registrerer du ændringen i selvbetjeningen Ændre virksomhed på virk.dk.

Kilder:[1] Retsinformation[10] Virk / Erhvervsstyrelsen

Hvor skal CVR-nummeret stå?

CVR-nummeret skal stå på dine fakturaer og på virksomhedens hjemmeside. Kører du i en varebil på gule plader, skal CVR-nummer og navn eller logo stå tydeligt på begge sider af bilen. Skriv det også på tilbud og dørkort, så kunden let kan slå dig op.

Kilder:[20] Skattestyrelsen[21] Forbrugerombudsmanden[22] Motorstyrelsen[23] Virksomhedsguiden

Sådan slår du et CVR-nummer op

Du slår virksomheder op på CVR.dk (datacvr.virk.dk) med navn, CVR-nummer eller adresse. Brug det til at tjekke, om et firmanavn er optaget, om en underleverandør er registreret, og hvilke oplysninger der står om din egen virksomhed. Er noget forkert, retter du det i selvbetjeningen Ændre virksomhed på virk.dk.

Tjek din egen side, lige efter du har registreret virksomheden. Står adressen eller branchen forkert, er det nemmest at rette med det samme.

I Ændre virksomhed kan du også oprette et password til virksomheden. Så kan kun de personer, der kender det, ændre virksomhedens oplysninger på Virk.

Kilder:[24] Erhvervsstyrelsen[10] Virk / Erhvervsstyrelsen