Bilag: Dokumentationen for en postering i bogføringen, fx en købsfaktura, en kvittering, en salgsfaktura eller et kontoudtog. Hver registrering skal kunne dokumenteres med et bilag, der som minimum viser dato og beløb.
Bilag skal gemmes i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, og må gerne gemmes digitalt. Tag et billede af kvitteringen fra byggemarkedet eller tanken med det samme, så den ikke forsvinder i bilen.
Figur
Bilag i tal
- opbevaring fra regnskabsårets udgang
- 5 år
- omsætning to år i træk
- 300.000 kr.
- Så skal en enkeltmandsvirksomhed bogføre digitalt
- fradrag for repræsentation
- 25 %
- Skriv anledningen på bilaget
Eksempel
En VVS-installatør køber fittings og en cirkulationspumpe hos grossisten på vej til en kunde. Kvitteringen bliver fotograferet i bilen og mærket med sagsnummeret i bogføringsappen, så materialerne både kommer med på kundens faktura og i regnskabet. Bilaget får et fortløbende bilagsnummer og bogføres samme uge, selv om grossistens faktura først skal betales næste måned.
Typiske fejl
- At blande private og erhvervsmæssige køb på samme kvittering uden at markere, hvad der er privat.
- At lade kvitteringer på termopapir ligge, til teksten er blegnet og ikke kan læses.
Spørgsmål og svar
Skal jeg bruge et digitalt bogføringssystem?
Hvad gør jeg, hvis jeg har mistet en kvittering?
Hvad skal jeg skrive på bilaget for en forretningsfrokost?
Citér: “Bilag”, vores ordbog, clientflow.nu/da/hub/ordbog/bilag