Repræsentation: Udgifter til at skabe eller pleje en forretningsforbindelse med personer uden for virksomheden, fx en frokost med en kunde, vin til en samarbejdspartner eller julegaver til faste kunder. I skat kan du kun trække 25 % af udgiften fra.
Repræsentation skal skilles fra reklame, der kan trækkes helt fra. Reklame er rettet mod mange, fx annoncer, dørkort og reklameartikler til højst 100 kr. ekskl. moms pr. stk. med tydeligt firmanavn eller logo. Repræsentation er rettet mod bestemte forbindelser. Skattestyrelsen bruger samme afgrænsning i skat og moms, men momsen har sin egen regel for restaurantbesøg. Skriv anledning og deltagere på bilaget, så du kan dokumentere, at udgiften var erhvervsmæssig. Din egen frokost på en almindelig arbejdsdag er ikke repræsentation, men en privat udgift.
Figur
Repræsentation eller reklame?
| RepræsentationPleje af en forbindelse | ReklameMarkedsføring | |
|---|---|---|
| Eksempler | Frokost med en kunde, vin og julegaver til samarbejdspartnere | Annoncer, dørkort, hjemmeside, reklameartikler med logo |
| Fradrag i skat | Delvist: 25 % | Ja: Fuldt |
| Krav til bilaget | Anledning og deltagere | Almindeligt bilag |
Eksempel
En VVS-installatør inviterer en ejendomsadministrator på frokost for at tale om en serviceaftale på foreningens varmecentral. Regningen er 1.200 kr., og han kan trække 300 kr. fra i skat (eksempeltal). Han skriver administratorens navn og anledningen på bilaget samme dag.
Typiske fejl
- At trække hele regningen for en forretningsfrokost fra i stedet for 25 %.
- At bogføre sin egen frokost på almindelige arbejdsdage som repræsentation.
- At glemme anledning og deltagere på bilaget.
- At regne gaver til bestemte kunder som reklame, fordi de har firmalogo på.
Spørgsmål og svar
Hvor meget kan man trække fra for repræsentation?
Er julegaver til kunder repræsentation?
Citér: “Repræsentation”, vores ordbog, clientflow.nu/da/hub/ordbog/repraesentation