KLS: Kvalitetsledelsessystem: en autoriseret virksomheds egenkontrolsystem på el-, vvs-, kloak-, gas- eller asbestområdet. Det beskriver blandt andet organisation, kompetencer, bemanding af opgaver og dokumentation af, hvordan opgaverne udføres.
KLS'et skal forhåndsgodkendes af en godkendt kontrolinstans, før der søges om autorisation, godkendes endeligt inden for det første år og derefter hvert andet år. Uden godkendt KLS risikerer virksomheden at miste autorisationen.
Figur
KLS fra forhåndsgodkendelse til audit
- Før ansøgningForhåndsgodkendelseAf en kontrolinstans · gælder 1 år
- Inden for åretSøg autorisationMens forhåndsgodkendelsen gælder
- Første årEndelig godkendelseVed audit i virksomheden
- DerefterAudit hvert andet år
Eksempel
En kloakmester vil starte for sig selv. Før ansøgningen om autorisation beskriver kloakmesteren i sit KLS, hvem der må udføre hvilke opgaver, hvordan nye medarbejdere instrueres, og hvordan fx en tv-inspektion og en tæthedsprøvning dokumenteres. En kontrolinstans forhåndsgodkender systemet, så ansøgningen kan sendes. I hverdagen gemmer montørerne fotos og målinger fra hver opgave i sagen, så dokumentationen er klar til næste audit.
Typiske fejl
- At skrive et KLS, der beskriver en ideel virksomhed i stedet for den måde, arbejdet faktisk udføres på.
- At booke auditten så sent, at der ikke er tid til at rette afvigelser, før godkendelsen udløber.
- At lade forhåndsgodkendelsen løbe ud, før ansøgningen om autorisation er sendt.
- At ændre organisation og bemanding i praksis uden at opdatere KLS'et.
Spørgsmål og svar
Hvor længe gælder en forhåndsgodkendelse af KLS?
Hvor finder jeg en kontrolinstans til KLS?
Citér: “KLS”, vores ordbog, clientflow.nu/da/hub/ordbog/kls