Til dig, der: starter i det små eller ved siden af et job og vil holde udgifterne nede, til kunderne er der.
Om listen
Listen er alfabetisk og bygger på leverandørernes egne sider. En gratis plan er et abonnement uden betaling med faste grænser; en gratis prøveperiode er adgang til et betalt system i en kort periode. Begge står herunder hver for sig.
Programmer og apps med en gratis plan
21 systemer har en gratis plan eller version ifølge leverandørerne. De dækker ruteplanlægning, planlægning af opgaver, sagsstyring og regnskab – men hver med en grænse, som tabellen viser.
| System | Type | Det dækker den gratis udgave |
|---|---|---|
| Anmeld Håndværker | Tilbuds- og anmeldelsesportal | Alle håndværksvirksomheder er grundregistreret gratis og kan modtage og besvare anmeldelser |
| Billy (Shine Regnskab) | Regnskab og fakturering | Billy Free: 3 fakturaer og 10 udgiftsbilag om måneden |
| Book.dk | Online booking | Gratis op til 25 bookinger om måneden |
| Calendly | Online booking | Free-planen har én begivenhedstype og én kalenderforbindelse |
| Danløn-appen | Tidsregistrering | Appen er gratis; Danløn har intet abonnement, men 27 kr. pr. lønseddel |
| Dinero | Regnskab og fakturering | Starter er gratis ved en omsætning op til 100.000 kr. |
| Driversnote | Kørebog | Gratis plan med op til 15 ture om måneden |
| Google Kalender (tidsplan for aftaler) | Online booking | Én bookingside med en personlig Google-konto |
| Google Maps | Ruteplanlægning | Gratis med op til 9 stop inklusive slutdestinationen |
| Handyhand | Tilbuds- og anmeldelsesportal | Gratis oprettelse og bud; betaling først som servicegebyr af udførte opgaver |
| LetLøn (Skattestyrelsen) | Lønsystem | Hele løsningen er gratis |
| Mileage Book | Kørebog | Free-kontoen dækker 20 ture og 10 udlæg om måneden |
| Planway | Online booking | Starter er gratis med ubegrænsede bookinger og kunder |
| RouteXL | Ruteplanlægning | RouteXL 20 er gratis med op til 20 stop pr. rute |
| Routific | Ruteplanlægning | Gratis op til 100 ordrer om måneden |
| Salary | Lønsystem | Free-planen giver 1 gratis lønseddel om måneden |
| SimpelVagtplan.dk | Vagtplan | Gratis ugeplan i browseren uden login |
| SimplyBook.me | Online booking | Gratis op til 50 bookinger om måneden med 1 udbyder |
| Spoke Route Planner (Circuit) | Ruteplanlægning | Free-planen tager op til 10 stop pr. rute |
| Workfeed | Vagtplan | Starter er gratis op til 500 offentliggjorte vagter |
| Zervant (Zervant by Shine) | Regnskab og fakturering | Free-planen har 5 kunder og 5 fakturaer om måneden |
Hvornår holder en gratis plan op med at være nok?
Når du rammer grænsen – eller når tiden, du bruger på at arbejde uden om den, koster mere end et abonnement. Typiske tegn er flere kunder eller opgaver end planen tillader, en medarbejder, der skal have adgang, og faste kunder, der skal gentages automatisk.
Eksempel (eksempeltal): En skadedyrsbekæmper med 30 faste kontrolkunder kan klare sig med en gratis plan og et gratis kort i det første år. Når kundetallet passerer 150, og en medarbejder skal køre en af ruterne, bliver en betalt plan med flere brugere og gentagne opgaver typisk billigere end den tid, der går tabt.
Tjek altid, om du kan eksportere dine data fra den gratis plan, så du ikke er låst, når du skifter.
- Tæl kunder, opgaver om måneden og brugere – og sammenlign med grænsen i den gratis plan.
- Tjek, at fakturaer kan komme over i dit regnskabsprogram, også i den gratis udgave.
- Tjek, om data kan eksporteres, hvis du senere skifter til et andet system.
Figur
Tjek grænsen i en gratis plan
- Hvor mange kunder, opgaver eller stop må jeg have?
- Hvor mange brugere kan logge ind?
- Kan fakturaer komme over i mit regnskabsprogram?
- Kan jeg eksportere alle data, hvis jeg skifter?
- Får jeg en databehandleraftale?
Systemer med gratis prøveperiode
15 systemer uden gratis plan tilbyder en gratis prøveperiode ifølge leverandørerne. Brug prøveperioden på dine egne kunder og opgaver – ikke på demodata.
| System | Type | Prøveperiode (som oplyst) |
|---|---|---|
| DataLøn Tid | Tidsregistrering | 14 dage for eksisterende DataLøn-kunder |
| e-conomic | Regnskab og fakturering | 14 dage gratis uden binding |
| EG Ajour | Kvalitetssikring og rapporter | 14 dage gratis |
| EG Xena | Regnskab og fakturering | 30 dage gratis |
| Intempus | Tidsregistrering | 14 dage gratis uden binding |
| Keatech | GPS og flådestyring | 30 dages gratis test med én enhed |
| Mobilplan | Tidsregistrering | 14 dage gratis, intet kreditkort, adgang til al funktionalitet |
| MyRouteOnline | Ruteplanlægning | Gratis prøve uden kreditkort; fuld refusion inden for 7 dage (betingelser gælder) |
| OptimoRoute | Ruteplanlægning | 30 dage gratis, intet kreditkort |
| Route4Me | Ruteplanlægning | 7 dages prøve |
| Smartplan | Vagtplan | 30 dage gratis, alle funktioner |
| Uniconta | Regnskab og fakturering | 30 dage gratis |
| Upper Route Planner | Ruteplanlægning | 7 dage uden kreditkort (Professional-funktioner minus SMS) |
| Zenegy Payroll | Lønsystem | 14 dage gratis, ingen kortoplysninger |
| Zeo Route Planner | Ruteplanlægning | 7 dage på alle planer, intet kreditkort |
Gratis skabeloner, hvis du ikke vil have et system endnu
Et regneark kan bære kundekartotek, kørebog, tidsregistrering og tilbud i starten. Vi har gratis skabeloner til det meste – kopier dem til Excel eller Google Sheets.
Spørgsmål og svar
Findes der et gratis program til ruteplanlægning?
Findes der et gratis regnskabsprogram?
Findes der et gratis fakturaprogram eller en faktura-app?
Findes der et gratis sagsstyringssystem til håndværkere?
Er gratis apps sikre at bruge til kundedata?
Citér denne side
Clientflow (2026). Gratis programmer og apps til servicevirksomheder. https://clientflow.nu/da/hub/guides/gratis-programmer-til-servicevirksomheder. Senest fagligt gennemgået 25. september 2026.
Du må gerne citere og linke til siden. Teksten findes også som Markdown.