Cleanmanager er specialiseret — Clientflow er bredere og typisk billigere

Hvorfor leder du efter et alternativ til Cleanmanager?

Hvad Cleanmanager stadig er stærkest til

Vi er ikke imod Cleanmanager — bare ærlige om hvor det er stærkest.

• Etableret i den danske rengøringsbranche siden 2010 (15+ år) med dyb specialisering
• Stærke kvalitetskontrolværktøjer (inspektioner, tjeklister, kvalitetsrapporter)
• Modne workflows til større rengøringsorganisationer med komplekse kontrakter
• Specialiseret nøgleoversigt og kontraktstyring tilpasset rengøringskontrakter
• Veletableret brand med kendte kunder i den danske rengøringsbranche

Sådan skifter du fra Cleanmanager til Clientflow

Rengøringsvirksomheder har en datastruktur der ikke ligner andre brancher. Faste rengøringsintervaller, nøgleoversigt, kontrakter med specifikke ydelser per lokation, og kvalitetskontrol med fotodokumentation — det hele skal flyttes uden at miste historik. Sådan ser den reelle migration ud.

1. 1

   Eksport af kontrakter og faste rengøringsintervaller

   Cleanmanager eksporterer kontrakter via Indstillinger → Eksport som CSV med adresser, kontaktpersoner og aftalt frekvens (ugentlig, månedlig, hver 14. dag). Vi mapper hver kontrakt til en gentagende ordreserie i Clientflow med samme cadence, så ingenting forsvinder i overgangen. Skiftende ydelser (vinduespudsning hver 3. måned + ugentlig kontorrengøring på samme adresse) håndteres som koblede serier.

2. 2

   Digital nøgleoversigt og alarminformation

   Nøgleoversigt fra Cleanmanager — hvilke nøgler hører til hvilke ejendomme, hvem har dem aktuelt, og hvad er alarmkoderne — importeres til Clientflow's nøglemodul med samme detaljeniveau. Følsom information krypteres og adgangsbegrænses til medarbejdere med relevant rolle. Vi anbefaler at lave en fysisk nøglecheck samtidigt med migrationen for at fange diskrepanser der måske er opstået over tid.

3. 3

   Tjeklister, kvalitetskontrol og fotodokumentation

   Cleanmanagers kvalitetsmodul indeholder typisk hundredvis af specialiserede tjeklister bygget over tid. Vi importerer alle eksisterende tjeklister 1:1 og bevarer struktur per kontrakttype (kontor, butik, institution). Eksisterende fotodokumentation fra de seneste 12 måneder kan importeres som arkiv hvis det er kritisk for kontrolbesøg eller serviceaftaler — fortæl os under kickoff hvilken periode I har brug for.

4. 4

   Medarbejderskemaer og rute-tildeling

   I rengøring er medarbejder-til-kontrakt-tildelinger ofte stabile over måneder: én rengøringsassistent har 'sine' faste kunder. Vi importerer hele tildelingsmatricen så medarbejderne logger ind dag ét og ser præcis de samme adresser i deres mobilapp som hos Cleanmanager. AI-ruteoptimering kan slås til gradvist, så teamet ikke bliver overrasket af et omlagt skema fra første morgen.

5. 5

   Fakturering, lønberegning og parallel-drift

   Fakturaberegning baseret på faktiske timer + faste kontraktpriser er kernen i rengøringsdrift. Vi sætter samme beregningsregler op i Clientflow inden go-live: faste månedspriser, timer over baseline, tillæg for ekstraydelser. Lønberegning til Danløn eller Bluegarden følger samme integration. Du kører 14 dages parallel-drift før du opsiger Cleanmanager — det giver første månedlige faktura-kørsel tid til at blive verificeret.

Typisk tidslinje for et 8–20 medarbejders rengøringsfirma: kickoff til go-live på 12–18 hverdage. Store kæder med 50+ kontrakter og kompleks nøgleoversigt: 3–4 uger. Migration er inkluderet i abonnementet og kører i samme tempo som dit team kan absorbere ændringen — vi presser ikke en deadline.

Ofte stillede spørgsmål