Alternativ til Planday

    Planday er bygget til vagter — ikke til ruter, kunder eller fakturering

    Planday er en god platform til vagtplanlægning i butikker, restauranter og servicevirksomheder med faste arbejdstider. Men hvis din virksomhed kører i felten — med ruter, kundeaftaler og fakturering — kæmper du imod værktøjet i stedet for med det. Clientflow er bygget til feltservice fra bunden.

    Hvorfor leder du efter et alternativ?

    Planday gør én ting godt: planlægger vagter for medarbejdere der møder ind på en fast lokation. Det er præcist designet til butikker, restauranter, hoteller, fitness og pleje. Men hvis din virksomhed kører ud til kunder — med ruter, opgaver og fakturering — så fylder Planday kun en lille del af det du har brug for. Du ender med at bruge Planday til vagter, et regneark til ruter, en kalender til kundeaftaler, og et regnskabsprogram til fakturering.

    Det fungerer indtil det ikke gør. Når du har 5+ medarbejdere ude i felten og 50+ faste kunder, mister du tid på at synkronisere mellem fire værktøjer hver morgen — og det betyder fejl, glemte aftaler og forsinkede fakturaer. Det rigtige alternativ er ikke en bedre vagtplanlægger; det er en feltservice-platform der håndterer hele værdikæden.

    Hvad du får i Clientflow som Planday ikke har

    Clientflow er designet til virksomheder hvor arbejdet sker hos kunden, ikke på en fast lokation. Det betyder en helt anden klasse af funktioner.

    Ruteoptimering med AI

    Dagens kundeaftaler bygges automatisk til den optimale rute. Sparer kørsel, brændstof og tid hver eneste dag.

    Komplet kundekartotek

    Alle kunder, kontaktoplysninger, aftalehistorik og noter samlet ét sted. Ikke bare et navn på en vagt — en fuld kunderelation.

    Fakturering pr. opgave

    Tidsregistrering pr. kundebesøg, automatisk faktura med integration til Dinero og Billy. Slut med at flytte tal mellem systemer.

    Lead & tilbud

    Indfang nye kunder, send tilbud, og konvertér til aftale med ét klik. Ikke en separat funktion — en del af samme platform.

    Faste kundeaftaler

    Opsæt recurrende besøg (ugentligt, månedligt, kvartalsvis) — og lad systemet planlægge hele året på forhånd.

    Automatisk kundekommunikation

    SMS-påmindelser før hvert besøg, automatiske statusopdateringer, og kundeportal med booking og historik.

    Materiale- og udstyrsstyring

    Hold styr på hvad der er i hver bil, hvilke nøgler hvilke medarbejdere har, og hvilket udstyr skal til service.

    Rapporter på opgaveniveau

    Se rentabilitet pr. kunde, opgavetype eller medarbejder. Beslutninger på data — ikke fornemmelser.

    Planday

    Hvad Planday stadig er bedre til

    Vi er ikke imod Planday — bare ærlige om hvor det er stærkest.

    • Vagtplanlægning for medarbejdere på en fast lokation (butikker, restauranter, hoteller, fitness, pleje)
    • Lønrapportering og bredt udvalg af lønintegrationer (på Plus- og Pro-tier)
    • HR-funktioner som fraværsstyring, ferieanmodninger og medarbejder-selvbetjening
    • AI-drevet auto-vagtplanlægning på Pro-tier
    • 30+ integrationer rettet mod hospitality, retail og healthcare
    • Veletableret platform med stor brugerbase i Danmark og internationalt (ejet af Xero)

    Hvilken passer til dig?

    Vælg Clientflow

    • Du driver en feltservice-virksomhed (vinduespudser, rengøring, anlægsgartner, VVS, el m.fl.)
    • Dine medarbejdere kører til kunder — ikke til en fast lokation
    • Du har faste kundeaftaler og recurrende besøg
    • Du har brug for ruteoptimering, fakturering og kundekartotek
    • Du vil have alt i ét system, ikke fire der skal synkroniseres

    Bliv på Planday

    • Dine medarbejdere møder ind på en fast lokation (butik, lager, restaurant)
    • Vagtplanlægning er din hovedudfordring — ikke ruter eller kunder
    • Du har stort behov for indbygget HR og lønberegning
    • Du har ikke kunder du fakturerer pr. besøg

    Ofte stillede spørgsmål

    Kan jeg bruge Planday og Clientflow sammen?
    Ja, mange virksomheder gør det i en overgangsperiode. Hvis du har en blanding af felt- og lokationsbaserede medarbejdere, kan Planday køre vagter for lokationsteamet mens Clientflow håndterer felten. Men typisk vil du på sigt konsolidere til ét system — og hvis hovedparten af din virksomhed er i felten, er det Clientflow der erstatter Planday.
    Kan Clientflow håndtere vagter for medarbejdere der ikke er i felten?
    Clientflow har medarbejderstyring, dagsplaner og tidsregistrering — men er ikke designet til klassisk butiksvagtplanlægning. Hvis du primært skal lave vagter til en butik, restaurant eller et lager, er Planday det rigtige valg. Hvis dit hovedfokus er feltservice, er Clientflow.
    Kan jeg flytte mine medarbejderdata fra Planday?
    Ja. Vi importerer medarbejdere, kontaktoplysninger og roller direkte. Hvis du har historisk vagtdata du vil have med, kan vi vurdere det som en del af onboardingen.
    Hvad koster Clientflow vs Planday?
    Clientflow har offentliggjorte priser fra 199 kr/md (Starter) til 1.199 kr/md (Enterprise) plus 99-229 kr/md pr. ekstra bruger. Planday prissættes pr. medarbejder pr. måned med 5-bruger minimum på Starter-tier; pris stiger med Plus og Pro tiers (lønintegrationer kræver Plus eller højere). Sammenligningen afhænger af team-størrelse og hvilke moduler du vælger, men for de fleste feltservice-virksomheder er totalprisen sammenlignelig — og Clientflow erstatter samtidig dit kalender- og ruteværktøj.
    Skal jeg skifte alt på én gang?
    Nej. Mange virksomheder kører Planday og Clientflow parallelt i en periode mens de migrerer. Du beslutter tempoet — vi støtter migreringen.

    Relaterede sider

    Rengøring

    Recurring kontrakter, nøglestyring og time-baseret fakturering.

    Læs mere

    VVS

    Akut dispatch, projektsager og time-/materialeregistrering.

    Læs mere

    Vinduespudsere

    Faste rutiner og abonnementsaftaler — den klassiske case for Clientflow.

    Læs mere

    Ruteoptimering

    Sådan sparer du 30% kørsel med automatisk ruteplanlægning.

    Læs mere

    Abonnementsaftaler

    Sådan håndterer du faste kunder og recurring fakturering.

    Læs mere

    Klar til at samle
    felten i ét system?

    Prøv demo og se hvor meget tid du sparer ved at have ruter, kunder og fakturering ét sted. Ingen binding, ingen kreditkort.

    Prøv gratis i 14 dage