Alle moduler
    Modul · Workflow

    Få timer tilbage hver uge — på arbejde du gør manuelt i dag.

    Workflow-modulet lader dig opbygge regler der kører automatisk: send SMS når en opgave bekræftes, opret opfølgning når en faktura er forfalden, opdatér status når en medarbejder tjekker ind. Du bygger reglerne én gang.

    Workflow-automatisering

    Funktioner i Workflow

    Regler & triggers

    Når X sker → gør Y. Byg dine egne workflows uden kode — træk-og-slip.

    Auto-statusopdateringer

    Status flytter sig automatisk når noget sker: opgave fuldført, faktura sendt, betaling modtaget.

    Auto-oprettede opgaver

    Faste rutekunder? Opgaver oprettes automatisk på de rigtige datoer — fx hver 4. uge.

    SMS- og email-automatik

    Bekræftelser, påmindelser og opfølgninger sendes uden du skal huske noget.

    Læs mere om WorkflowSe alle moduler

    Sådan bruger danske håndværkere workflow-automatisering

    Vinduespudsere med abonnementer

    Abonnementsaftale: 'hver 4. uge, mandag-onsdag' → systemet opretter automatisk opgaver flere måneder frem, sender SMS-bekræftelse to dage før, og fakturerer efter besøget.

    Læs mere om branchen

    Rengøringsfirmaer

    Faste rengøringskontrakter → opgaver oprettes automatisk på de rigtige dage → påmindelser sendes til medarbejdere → kontaktperson hos kunden får mail om gennemførelse.

    Læs mere om branchen

    VVS, elektrikere & alle servicefirmaer

    Faktura ikke betalt efter 30 dage → automatisk rykker-SMS → ikke betalt efter 45 dage → opfølgningsopgave oprettes på bogholder → ikke betalt efter 60 dage → escalering til indkasso.

    Læs mere om branchen

    Moduler der spiller sammen med Workflow

    Leads

    Pipeline & opfølgning

    Fang leads fra Facebook, CVR og formularer. Send tilbud med kort og skråfoto. Følg automatisk op.

    Læs mere

    Kommunikation

    Opkald, SMS & email i én tråd

    Al dialog med kunden samles kronologisk. Opkald transskriberes. SMS-påmindelser sendes automatisk.

    Læs mere

    Fakturering

    Faktura direkte fra opgaven

    Faktura med ét klik. Synkroniseres til e-conomic, Dinero eller Billy. MobilePay understøttes.

    Læs mere

    Ofte stillede spørgsmål om workflow-automatisering

    Skal jeg kunne kode for at bygge workflows?
    Nej. Workflow-modulet bruger et træk-og-slip-interface: vælg en trigger ('når lead oprettes', 'når faktura er forfalden'), tilføj betingelser ('hvis kunden er på Pro-pakke'), og vælg en handling ('send SMS', 'opret opfølgning'). Du behøver hverken kode eller Zapier.
    Hvilke triggers er tilgængelige?
    De typiske: nyt lead, opgave oprettet/fuldført, faktura sendt/betalt/forfalden, kunde oprettet, medarbejder tjekket ind/ud, tilbud accepteret/afvist, kontrakt udløber om X dage. Vi tilføjer løbende — request kan sendes til support.
    Erstatter dette Zapier eller Make?
    For workflows mellem Clientflow-moduler: ja, fuldstændig. Til workflows der involverer eksterne systemer (fx 'send leadet til Mailchimp'), har vi indbyggede integrationer til de mest populære (Mailchimp, Slack, Google Sheets, m.fl.). Til niche-integrationer kan du bruge Zapier ovenpå.
    Kan jeg teste et workflow før det går live?
    Ja. Hver workflow har et 'test'-mode hvor du kan køre den på en eksempel-record uden at sende rigtige SMS'er eller emails. Du ser præcis hvad der ville være sket. Først når du er tilfreds aktiverer du den.
    Hvor mange workflows kan jeg have aktive?
    Starter: 5 aktive workflows. Professional: 25. Enterprise: ubegrænset. Komplekse workflows tæller som én — ikke pr. trigger.

    Dyk dybere i workflow

    Brancher der bruger modulet, problemer det løser, integrationer der spiller sammen, og artikler hvor vi går i detaljen.

    Klar til at samle hele din
    virksomhed i ét system?

    Prøv demoen i 7 dage — rigtige data, ingen kreditkort. Vi hjælper dig i gang.

    Prøv demo gratis