Alle moduler
    Modul · Workflow

    Rutinen kører af sig selv. Du bestemmer, om kunden hører om det.

    Et workflow henter data fra dit eget system — ordrer, tilbud, abonnementer, leads — på den tidsplan du vælger. Så sender det enten en besked til de kunder, udtrækket fandt, eller lader AI'en skrive opsummeringen og lægge den i din egen indbakke. Du sætter det op én gang, og du kan se præcis hvad det finder, før du tænder det.

    Workflow-modulets startside med seks færdige udgangspunkter
    Workflow-canvas: udløser, data, modtagere og en SMS til kunderne
    Kl. 16 hver dag: hent morgendagens besøg, og send én SMS til de kunder, udtrækket fandt.
    Workflow-canvas: udløser, data, AI-behandling og en opsummering til egen indbakke
    Samme opbygning, anden udgang: AI'en skriver ugeplanen, og den lander i din egen indbakke. Kunderne får intet.

    Funktioner i Workflow

    Seks færdige udgangspunkter

    Bed om en anmeldelse efter et udført job, mind kunder om morgendagens besøg, saml ugeplanen mandag morgen. Ét klik bygger workflowet mod dine egne data — og du kan rette alt bagefter.

    Dine egne data som kilde

    Vælg tabel, kolonner og filtre på tværs af kunder, adresser, ordrer, abonnementer, leads, tilbud og beskeder. Udtrækket kan vises, før du gemmer.

    Til kunden — eller kun til dig

    Hvert workflow siger tydeligt om det sender SMS eller mail til kunderne, eller om opsummeringen kun lander i jeres egen indbakke. Det er aldrig noget, man opdager bagefter.

    Reaktion på indgående beskeder

    Når en besked lander i indbakken: hent felterne ud af den, find eller opret kontakten, skriv et notat, luk samtalen. Den type kører uden AI og uden kreditter.

    Læs mere om WorkflowSe alle moduler

    Sådan bruger danske håndværkere workflow-automatisering

    Vinduespudsere med abonnementer

    Mandag 07:00 samler workflowet ugens planlagte besøg i ét overblik i kontorets egen indbakke. Dagen før hvert besøg går der en SMS til kunden — begge dele kørt af hver sit workflow, begge bygget fra en færdig skabelon.

    Læs mere om branchen

    Rengøringsfirmaer

    Klokken 17 hver dag finder workflowet de job, I har afsluttet samme dag, og beder kunden om en anmeldelse. Ingen liste at holde styr på, og ingen kunder der bliver spurgt to gange.

    Læs mere om branchen

    VVS, elektrikere & alle servicefirmaer

    Mandag 08:00 lander de tilbud, der udløber inden for 30 dage og stadig ikke er besvaret, i din egen indbakke — skrevet sammen af AI'en, så du kan ringe rundt samme formiddag. Kunderne får intet.

    Læs mere om branchen

    Moduler der spiller sammen med Workflow

    Leads

    Pipeline & opfølgning

    Fang leads fra Facebook, CVR og formularer. Send tilbud med kort og skråfoto. Følg automatisk op.

    Læs mere

    Kommunikation

    Opkald, SMS & email i én tråd

    Al dialog med kunden samles kronologisk. Opkald transskriberes. SMS-påmindelser sendes automatisk.

    Læs mere

    Fakturering

    Faktura direkte fra opgaven

    Faktura med ét klik. Synkroniseres til e-conomic, Dinero eller Billy. MobilePay understøttes.

    Læs mere

    Ofte stillede spørgsmål om workflow-automatisering

    Skal jeg kunne kode for at bygge et workflow?
    Nej. Du vælger i almindelige formularer: hvilke data workflowet skal hente, hvilke ugedage og hvilket klokkeslæt det skal køre på, og hvad der skal ske med resultatet. De seks færdige udgangspunkter bygger et komplet workflow mod dine egne data med ét klik, og der er en assistent, du kan beskrive opgaven for i stedet.
    Hvornår kører et workflow?
    På to måder. Enten på en tidsplan, du selv sætter — bestemte ugedage og et klokkeslæt i din egen tidszone. Eller når der lander en indgående besked i en af jeres indbakker; den type kan hente felter ud af beskeden, finde eller oprette kontakten, skrive et notat og lukke samtalen.
    Kan et workflow nå at sende noget til mine kunder, uden at jeg opdager det?
    Det står på hvert eneste workflow, allerede før du bygger det: et workflow er enten mærket «Sender til kunder» eller «Lander i din egen indbakke». Tre af de seks skabeloner sender aldrig noget ud af huset — de samler kun data sammen til jer selv.
    Kan jeg se hvad et workflow gør, før det går live?
    Ja. Mens du bygger, kan du se præcis hvilke rækker udtrækket finder. Derefter kan du køre workflowet manuelt, og hver kørsel — automatisk eller manuel — gemmes i en historik, du kan gå tilbage i.
    Erstatter dette Zapier eller Make?
    Til arbejde inde i Clientflow: ja. Et workflow læser jeres egne data og sender gennem jeres egne kanaler — SMS og mail. Der er ikke indbyggede koblinger til eksterne tjenester som Mailchimp eller Google Sheets, så skal data videre til et fremmed system, er det stadig et job for Zapier eller Make ovenpå.
    Hvilken pakke skal jeg have for at bruge Workflow?
    Workflow-modulet er en del af Enterprise. AI-delen — den, der skriver opsummeringen eller beskeden — afregnes i kreditter oven i abonnementet, og forbruget står på siden, mens du bygger. Den type workflow, der reagerer på indgående beskeder, bruger ingen kreditter overhovedet.

    Dyk dybere i workflow

    Brancher der bruger modulet, problemer det løser, integrationer der spiller sammen, og artikler hvor vi går i detaljen.

    Klar til at samle hele din
    virksomhed i ét system?

    Prøv demoen i 7 dage — rigtige data. Vi hjælper dig i gang.

    Prøv demo gratis