Problem · automatisk fakturering
Fakturering bør ikke koste dig en hel weekend om måneden
De fleste håndværkervirksomheder bruger 4-10 timer pr. måned på at lave fakturaer manuelt — kopiere fra timesedler, finde rigtige priser, sende PDFer ud, jagte betalinger. Det er tid der ikke skaber omsætning. Automatisk fakturering flytter hele cyklussen fra 'noget jeg skal huske' til 'noget der bare sker'.
Genkender du det her?
Du sætter en weekend af hver måned til at lave fakturaer — eller får ægtefællen til at hjælpe
Du opdager efter 3 måneder at en kunde har fået forkert pris fordi tariffen blev opdateret
Faste abonnementsfakturaer skal sendes på samme dag hver måned — og du glemmer det halvdelen af gangene
Du indtaster manuelt i Dinero eller Billy hvad der allerede står i kalenderen og på timesedlerne
Pristigninger sker enten ikke (fordi det er besværligt) eller med store hop fordi du er bagud
Hvorfor sker det?
Den klassiske håndværker-fakturering kører i to systemer: opgaverne i kalender eller på papir, og fakturaerne i regnskabsprogrammet. Imellem ligger en manuel proces hvor du eller en bogholder skriver det ene over i det andet. Hver gang du tilføjer en kunde, et abonnement eller en undtagelse, vokser den manuelle proces — fordi der ikke er én datakilde.
Det andet problem er recurring. Et abonnement der faktureres månedligt har samme tre-fire datafelter hver gang, men du indtaster dem manuelt hver måned alligevel. Det ene felt der ændrer sig (måneden) er det, regnskabsprogrammet selv kunne udfylde — men kun hvis det vidste det var et abonnement.
Software bygget til automatisk fakturering løser det med tre principper: én datakilde (opgaven er fakturaen), recurring-skabeloner (et abonnement faktureres uden manuel indtastning), og to-vejs synkronisering med regnskabssystemet (Dinero, Billy, e-conomic). Resultatet: du godkender fakturaer i stedet for at lave dem.
Sådan løser Clientflow det
Clientflow er bygget på et datamodel hvor opgaven, abonnementet og fakturaen er den samme post. Når du afslutter en opgave eller når et abonnement-interval indtræffer, ligger fakturaen klar.
Recurring abonnementsfakturaer
Sæt prisen og intervallet én gang — månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig — og fakturaen genereres automatisk på den fastsatte dag. Du godkender, ikke opretter.
Fakturering direkte fra opgaven
Tid og materialer registreres af medarbejderen på mobilen. Fakturaen samles automatisk når opgaven markeres færdig — du sender den direkte fra Clientflow.
Planlagte pristigninger
Sæt en pristigning til at træde i kraft på en bestemt dato — fx 'fra 1. januar 2027 koster denne aftale 1.500 kr/md i stedet for 1.350'. Kunden får automatisk besked, og fremtidige fakturaer afspejler den nye pris.
Dinero, Billy og e-conomic integration
Fakturaer synkroniseres to-vejs med dit regnskabssystem. Betalingsstatus opdateres automatisk, så du ved hvad der er betalt, forfaldent og udestående.
Hvad får du ud af det
Det åbenlyse: tid sparet. Hvis du laver 50 abonnementsfakturaer pr. måned, og hver tager 5 minutter manuelt, er det 4+ timer om måneden — eller 50 timer om året. Med automatisk fakturering er det 0. For større virksomheder med 200+ fakturaer er besparelsen 200+ timer årligt.
Det mindre åbenlyse — og mere betydningsfulde: hurtigere likviditet. Automatisk fakturering går typisk ud 3-7 dage hurtigere end manuel, og betaling kommer 7-14 dage tidligere som resultat. For en virksomhed med 500.000 kr i månedlig omsætning kan det frigøre 100.000+ kr i likviditet løbende.
4-10t
sparet om måneden på manuel fakturering
7-14d
hurtigere betaling med automatik
0%
glemte abonnementsfakturaer
Relevant for din branche
Vinduespudsere
Faste abonnementsfakturaer ved hvert besøg — automatisk på indstillede dage.
Rengøring
Recurring erhvervsfakturering med automatiske pristigninger ved kontraktforlængelse.
VVS
Time- og materialebaseret fakturering på enkeltsager plus serviceaftaler på erhverv.
HVAC
Årlige servicekontrakter pr. anlæg faktureres automatisk ved kontraktens start.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg skifte regnskabsprogram for at få automatisk fakturering?
Nej. Clientflow integrerer direkte med Dinero, Billy og e-conomic — du beholder dit eksisterende regnskabsprogram. Vi sender fakturaerne fra Clientflow og synkroniserer status to-vejs.
Kan jeg godkende fakturaer inden de sendes?
Ja. Du kan vælge mellem to modes pr. abonnement: 'godkend automatisk' (fakturaen sendes på dagen uden at du kigger) eller 'godkend manuelt' (fakturaen samles op, du tjekker den, godkender, og sender). For abonnementer der altid er ens vælger de fleste automatisk; for time-baseret kan manuel godkendelse give mening.
Hvad sker der hvis kunden er på ferie og besøget aflyses?
Hvis du flytter eller dropper et enkelt besøg via abonnementsaftalen, justeres fakturaen automatisk — eller springes over, afhængigt af hvordan aftalen er konfigureret. Du kan også vælge at fakturere fast pr. måned uafhængigt af antal besøg.
Hvor håndterer Clientflow moms og kreditnotaer?
Moms beregnes automatisk pr. faktura baseret på dine indstillinger (typisk 25% dansk moms). Kreditnotaer kan oprettes direkte fra en eksisterende faktura med ét klik, og posteres tilbage til regnskabssystemet automatisk.
Kan jeg automatisere rykkere på ubetalte fakturaer?
Ja. Du kan sætte en rykkerskabelon op (fx rykker 1 efter 14 dage, rykker 2 efter 30 dage, rykker 3 efter 45 dage) der udløses automatisk når en faktura er forfaldent. Du beholder kontrollen over hvilke kunder den gælder for.
Klar til at
automatisere faktureringen?
Prøv demo og se hvordan fakturering kører af sig selv — fra opgave til betaling. Ingen binding, ingen kreditkort.