Integration
Clientflow×
e-conomic-integration: bevar din regnskabsstruktur
Forbind Clientflow med e-conomic og lad fakturaerne følge den struktur dit regnskab allerede er bygget op omkring. Debitorgrupper, dimensioner og afdelinger bevares gennem hele flowet — så din bogholder ikke skal omkode noget bagefter. Lavet til virksomheder der er vokset ud af et simpelt regnskabssystem.
Hvad du får ud af integrationen
e-conomic håndterer det strukturerede regnskab — Clientflow håndterer driften. Sammen bevarer de din eksisterende kontoplan og rapporteringsstruktur uden ekstra arbejde.
Automatisk fakturering
Når en opgave markeres som udført i Clientflow, oprettes fakturaen i e-conomic med kundedata, linjer og beløb klar — som kladde eller sendt direkte.
Debitorgrupper bevares
Hver kunde i Clientflow knyttes til den korrekte debitorgruppe i e-conomic. Privat- og erhvervskunder, betalingsbetingelser og segmenter følger med automatisk — ingen manuel kategorisering.
Dimensioner & afdelinger
Faktureringer bogføres på den rigtige dimension fra start: afdeling, projekt, profitcenter eller brugerdefineret dimension. Din rapportering forbliver intakt.
Kladde- eller send-tilstand
Vælg om fakturaer oprettes som kladder til gennemsyn eller bogføres og sendes automatisk. Skift når du er tryg ved opsætningen.
Sådan virker det i praksis
Du arbejder som du plejer i Clientflow. Faktureringen sker i baggrunden — med din regnskabsstruktur intakt.
1. Opgaven afsluttes
Feltarbejderen markerer opgaven som udført i mobilappen — med tid, materialer og noter.
2. Faktura med korrekt struktur
Clientflow opretter fakturaen i e-conomic med kundens debitorgruppe, dimensioner og afdeling allerede sat — ikke noget omkodning bagefter.
3. Kladde eller bogført
I kladde-tilstand venter fakturaen på din godkendelse. I send-tilstand bogføres den og sendes direkte.
4. Betaling tilbage til Clientflow
Når kunden betaler i e-conomic, opdateres status også i Clientflow — så du ved hvilke opgaver der er afregnet.
Opsætning på 5 minutter
Du skal have en aktiv e-conomic-konto med agreement-grant-adgang. Resten klares i Clientflow.
Læs hele opsætningsguiden i hjælpecenteret- 1
Gå til Indstillinger → Fakturering → e-conomic
Findes under fanen Fakturering i Clientflow-indstillinger.
- 2
Klik Forbind e-conomic og log ind
Du sendes til e-conomic, hvor du logger ind og giver Clientflow adgang til den valgte aftale (agreement).
- 3
Vælg dimensioner og standard debitorgruppe
Vælg hvilken dimension faktureringer skal bogføres på som standard, og hvilken debitorgruppe nye kunder skal placeres i. Du kan altid overstyre per opgave.
- 4
Vælg organisation og tilstand
Vælg hvilken e-conomic-aftale der skal bogføres på, og om fakturaer skal oprettes som kladder eller bogføres og sendes automatisk.
Ofte stillede spørgsmål
Koster e-conomic-integrationen ekstra?
Nej. e-conomic-integrationen er inkluderet i alle Clientflow-abonnementer. Du betaler kun for dit e-conomic-abonnement hos e-conomic.dk.
Skal jeg vælge mellem e-conomic og Dinero?
Ja — du vælger ét regnskabssystem ad gangen. Du kan skifte mellem dem senere, men ikke bruge begge samtidigt.
Hvordan håndteres debitorgrupper når en kunde oprettes via Clientflow?
Du sætter en standard debitorgruppe i opsætningen, som nye kunder oprettes i. Skal en kunde i en anden gruppe (fx erhverv vs. privat), kan du angive det per kunde i Clientflow — og det respekteres når fakturaen oprettes i e-conomic.
Kan I bogføre på vores dimensioner og afdelinger?
Ja. I opsætningen vælger du hvilken dimension der skal være standard, og du kan overstyre per opgave hvis en specifik faktura skal bogføres et andet sted. Det respekterer e-conomics fulde dimensionssystem op til fire niveauer.
Hvad sker der hvis en faktura fejler?
Et fejlbanner vises på den relevante opgave i Clientflow med fejldetaljer fra e-conomic. Typiske årsager er manglende CVR, ugyldig dimensionskombination eller udløbet aftalegrant. Du kan prøve igen direkte fra banneret når problemet er løst.
Understøtter I flere e-conomic-aftaler i samme konto?
Hver Clientflow-konto bogfører på én e-conomic-aftale ad gangen. Driver du flere selskaber i e-conomic og vil have dem adskilt i Clientflow, kontakt os — vi har set flere setups og finder den rigtige opsætning sammen med dig.
Klar til fakturering uden omkodning?
Prøv Clientflow gratis i 14 dage og forbind med din e-conomic-aftale i opsætningen. Ingen kreditkort, ingen binding.