VVS
Software til VVS-virksomheder
Akut dispatch, projektsager, time- og materialeregistrering og automatisk fakturering — samlet i én platform. Bygget til danske VVS-virksomheder fra solo-mester til større servicefirmaer.
30%
mindre kørsel
60 sek
fakturering
100%
tids- og materialedokumentation
Akutte tilkald + faste projekter + reservedele = hovedpine
VVS-arbejde er to forretninger samtidig: akutte tilkald (en kunde har vandskade og brug for hjælp inden middag) og længerevarende projekter (en badeværelsesrenovering der løber over fjorten dage). De har vidt forskellig logik — tilkald skal dispateches på minutter, projekter skal styres på materialer og fremdrift — men begge kører sideløbende ud af samme kalender.
Oven i det skal du registrere tid, materialeforbrug og evt. udgifter til reservedele pr. opgave, så fakturaen er korrekt og kunden ikke kan klage. Når det sker på papir og overføres til regnskabsprogrammet om aftenen, ender du med at miste timer hver uge — og dem mister du penge på.
Et system der håndterer både akut og projekt
Clientflow giver dig hurtig dispatch til akutte sager, struktur til projekter, og automatisk tids- og materialeregistrering — så fakturaen er klar lige efter opgaven.
Hurtig dispatch ved akut
Indkommende opkald kan plottes direkte ind på en ledig montør. Du ser realtid hvor alle dine biler er, og kan dispatche den nærmeste — uden at vælte den planlagte rute.
Projektsager med fremdrift
Større opgaver (badeværelsesrenovering, kedelinstallation, byggeplads) opdeles i etaper med materialeliste, mandskabsfordeling og budget. Du ser fremdrift og afvigelser løbende.
Time- og materialefakturering
Tid stempes ind af montøren ved kunden, materialer registreres direkte fra mobilen. Faktura kan genereres pr. opgave eller samlet ved månedsskifte — integreret med Dinero og Billy.
Funktioner bygget til VVS-branchen
Tidsregistrering pr. opgave
Montøren stempler ind og ud direkte i appen. Tiden ligger automatisk klar til fakturering — og du kan se hvor lang tid der bruges på hvilken type opgave på tværs af kunder.
Materialeregistrering i felten
Skanf en stregkode eller indtast manuelt: materialer brugt på opgaven trækkes fra bilens lager og lægges på fakturaen. Mindre snyd, færre glemte poster.
Akuttillæg og natarbejde
Akutte tilkald uden for almindelig arbejdstid (aften, weekend, natten) kan automatisk få akuttillæg og overarbejdssatser. Slut med at glemme det.
Anlægsstyring
Hvert installeret anlæg (kedel, varmtvandsbeholder, varmepumpe) kan registreres pr. kunde med serienummer, garantiperiode og servicehistorik. Praktisk når kunden ringer 18 måneder efter.
Tilbud der bliver til ordre
Lav tilbud på opgaven, send det til kunden, og konvertér til ordre med ét klik når kunden siger ja. Opgaven planlægges automatisk i kalenderen.
Rapporter på rentabilitet
Se hvilke kundetyper, opgavetyper og montører der er mest rentable. Beslutninger på tal — ikke fornemmelser om hvor pengene egentlig bliver tjent.
Integrerer med dit regnskab og dine grossister
Direkte forbindelse til Dinero, Billy og MobilePay. Materialeforbrug kan eksporteres som varelisteopgørelse — egnet til både små installationer og større byggepladser.
Priser uden binding
Alle planer inkluderer 14 dages gratis prøveperiode. Du betaler kun for de montører der er aktive i systemet.
Starter
Solo-mester eller meget små teams
Funktioner:
- Ubegrænset kunder og opgaver
- Tilbud, ordre, faktura
- Mobilapp og dagsplan
- Hurtig dispatch
- Tids- og materialeregistrering
- Anlægsstyring
Mest populær
Professional
Voksende VVS-virksomhed med 1-3 montører
Alt i Starter, samt:
- Alt i Starter
- Lead-modul til tilbudsforespørgsler
- Projektmodul med fremdrift
- SMS-påmindelser (0,35 kr/SMS)
- Prioriteret support
Enterprise
Etableret servicefirma med 3-50+ montører
Alt i Professional, samt:
- Alt i Professional
- Intern team-kommunikation, telefoni & HR
- Workflow-automatisering
- Onboarding og træning
- Dedikeret kontaktperson
Ofte stillede spørgsmål
Kan systemet håndtere både akutte tilkald og længerevarende projekter?
Hvordan registreres materialer brugt på en opgave?
Kan jeg sende tilbud direkte fra systemet?
Håndterer systemet akuttillæg og overtidsbetaling?
Kan jeg holde styr på installerede anlæg hos kunder?
Er der bindingsperiode?
Modulerne der bruges af denne branche
Dagsprogram
Medarbejderens mobile dagsplan — adresser, navigation, check-ind og foto.
Flåde & GPS
Realtidsoverblik over holdet, præcise ETA'er og GDPR-fair sporing.
Kommunikation
Opkald, SMS og e-mail samlet pr. kunde — med skabeloner til gentagne beskeder.
Fakturering
Faktura direkte fra opgaven til Dinero, Billy eller e-conomic — med MobilePay-betaling.
Kundekartotek
Alle kunder, abonnementer og servicehistorik — hjertet i Clientflow.
Leads & pipeline
Fang leads fra hjemmeside, Meta og opkald — uden at miste nogen i sprækkerne.
Relaterede sider
Clientflow vs Minuba
Sammenlign med den etablerede ordrestyring-platform.
Clientflow vs Ordrestyring.dk
Sammenlign med den simple ordrestyring-løsning.
Ruteoptimering
Sådan sparer du 30% kørsel med automatisk ruteplanlægning.
GPS-tracking & GDPR
Sådan bruger du GPS lovligt og fair overfor medarbejderne.
Klar til at få styr på
tilkald og projekter?
Prøv demo og se hvordan dit firma kan håndtere både akut og planlagt arbejde fra ét sted. Ingen binding, ingen kreditkort.