VVS
Software til VVS-virksomheder
Akut dispatch, projektsager, time- og materialeregistrering og automatisk fakturering — samlet i én platform. Bygget til danske VVS-virksomheder fra solo-mester til større servicefirmaer.
30%
mindre kørsel
60 sek
fakturering
100%
tids- og materialedokumentation
Akutte tilkald + faste projekter + reservedele = hovedpine
VVS-arbejde er to forretninger samtidig: akutte tilkald (en kunde har vandskade og brug for hjælp inden middag) og længerevarende projekter (en badeværelsesrenovering der løber over fjorten dage). De har vidt forskellig logik — tilkald skal dispateches på minutter, projekter skal styres på materialer og fremdrift — men begge kører sideløbende ud af samme kalender.
Oven i det skal du registrere tid, materialeforbrug og evt. udgifter til reservedele pr. opgave, så fakturaen er korrekt og kunden ikke kan klage. Når det sker på papir og overføres til regnskabsprogrammet om aftenen, ender du med at miste timer hver uge — og dem mister du penge på.
Et system der håndterer både akut og projekt
Clientflow giver dig hurtig dispatch til akutte sager, struktur til projekter, og automatisk tids- og materialeregistrering — så fakturaen er klar lige efter opgaven.
Hurtig dispatch ved akut
Indkommende opkald kan plottes direkte ind på en ledig montør. Du ser realtid hvor alle dine biler er, og kan dispatche den nærmeste — uden at vælte den planlagte rute.
Projektsager med fremdrift
Større opgaver (badeværelsesrenovering, kedelinstallation, byggeplads) opdeles i etaper med materialeliste, mandskabsfordeling og budget. Du ser fremdrift og afvigelser løbende.
Time- og materialefakturering
Tid stempes ind af montøren ved kunden, materialer registreres direkte fra mobilen. Faktura kan genereres pr. opgave eller samlet ved månedsskifte — integreret med Dinero og Billy.
Funktioner bygget til VVS-branchen
Tidsregistrering pr. opgave
Montøren stempler ind og ud direkte i appen. Tiden ligger automatisk klar til fakturering — og du kan se hvor lang tid der bruges på hvilken type opgave på tværs af kunder.
Materialeregistrering i felten
Skanf en stregkode eller indtast manuelt: materialer brugt på opgaven trækkes fra bilens lager og lægges på fakturaen. Mindre snyd, færre glemte poster.
Akuttillæg og natarbejde
Akutte tilkald uden for almindelig arbejdstid (aften, weekend, natten) kan automatisk få akuttillæg og overarbejdssatser. Slut med at glemme det.
Anlægsstyring
Hvert installeret anlæg (kedel, varmtvandsbeholder, varmepumpe) kan registreres pr. kunde med serienummer, garantiperiode og servicehistorik. Praktisk når kunden ringer 18 måneder efter.
Tilbud der bliver til ordre
Lav tilbud på opgaven, send det til kunden, og konvertér til ordre med ét klik når kunden siger ja. Opgaven planlægges automatisk i kalenderen.
Rapporter på rentabilitet
Se hvilke kundetyper, opgavetyper og montører der er mest rentable. Beslutninger på tal — ikke fornemmelser om hvor pengene egentlig bliver tjent.
Integrerer med dit regnskab og dine grossister
Direkte forbindelse til Dinero, Billy og MobilePay. Materialeforbrug kan eksporteres som varelisteopgørelse — egnet til både små installationer og større byggepladser.
Priser uden binding
Alle planer inkluderer 14 dages gratis prøveperiode. Du betaler kun for de montører der er aktive i systemet.
Starter
Solo-mester eller meget små teams
299kr/md
- Ubegrænset kunder og opgaver
- Tilbud, ordre, faktura
- Mobilapp og dagsplan
- Hurtig dispatch
- Tids- og materialeregistrering
- Anlægsstyring
Professional
PopulærVoksende VVS-virksomhed med 1-3 montører
699kr/md
- Alt i Starter
- Lead-modul til tilbudsforespørgsler
- Projektmodul med fremdrift
- SMS-påmindelser (0,35 kr/SMS)
- Prioriteret support
Enterprise
Etableret servicefirma med 3-50+ montører
1.199kr/md
- Alt i Professional
- Intern team-kommunikation, telefoni & HR
- Workflow-automatisering
- Onboarding og træning
- Dedikeret kontaktperson
Ofte stillede spørgsmål
Kan systemet håndtere både akutte tilkald og længerevarende projekter?
Ja. Akutte sager kan dispatches direkte til en ledig montør, mens projekter kan opdeles i etaper med materialeliste og fremdrift. Begge dele kører sideløbende i samme kalender uden at konflikte.
Hvordan registreres materialer brugt på en opgave?
Montøren skanner stregkoder eller indtaster manuelt i mobilappen ved kunden. Materialerne trækkes fra bilens lager og lægges automatisk på opgavens faktura. Du undgår at glemme poster og at fakturere for forkert mængde.
Kan jeg sende tilbud direkte fra systemet?
Ja. Du laver et tilbud i systemet, sender det til kunden som PDF eller via e-mail, og kan konvertere til en planlagt opgave med ét klik når kunden accepterer. Ingen dobbeltindtastning.
Håndterer systemet akuttillæg og overtidsbetaling?
Ja. Du kan opsætte regler for akuttillæg (fx 50% efter kl. 16, 100% i weekenden) og systemet beregner det automatisk på fakturaen baseret på hvornår montøren har stemplet ind.
Kan jeg holde styr på installerede anlæg hos kunder?
Ja. Hver installation registreres pr. kunde med serienummer, garantiperiode og servicehistorik. Når kunden ringer to år senere, ser du straks hvilket anlæg det handler om.
Er der bindingsperiode?
Nej. Du kan opsige hvornår som helst — ingen binding, ingen skjulte gebyrer.
Relaterede sider
Clientflow vs Minuba
Sammenlign med den etablerede ordrestyring-platform.
Clientflow vs Ordrestyring.dk
Sammenlign med den simple ordrestyring-løsning.
Ruteoptimering
Sådan sparer du 30% kørsel med automatisk ruteplanlægning.
GPS-tracking & GDPR
Sådan bruger du GPS lovligt og fair overfor medarbejderne.
Klar til at få styr på
tilkald og projekter?
Prøv demo og se hvordan dit firma kan håndtere både akut og planlagt arbejde fra ét sted. Ingen binding, ingen kreditkort.