Rengøring

Software til dit rengøringsfirma

Planlæg faste rengøringer, koordinér teams på tværs af adresser, og hold styr på nøgler, kontrakter og fakturering. Bygget til danske rengøringsvirksomheder — fra solo til 50+ medarbejdere.

Prøv gratis i 14 dage

30%

mindre kørsel mellem opgaver

100%

digital nøgleoversigt

14 dage

gratis prøveperiode

Rengøring kører på faste rutiner — og dem skal du holde fast i

En rengøringsvirksomhed lever af faste aftaler. Et kontor hver mandag, en boligforening hver anden onsdag, en privatkunde to gange om måneden. Når du har 40 faste kunder fordelt på fem medarbejdere, er regnearket den værste flaskehals i din virksomhed. En sygemelding klokken seks om morgenen vælter hele ugens plan, og du sidder med telefonen og prøver at finde en afløser før kunderne ringer.

Oven i det skal du holde styr på nøgler og adgangskoder, sikre at fast medarbejder kommer hos faste kunder, og fakturere efter præcis det timeforbrug der blev brugt. Hvis du bruger Excel til alt det, ved du allerede at det ikke virker — og du har sikkert mistet både kunder og medarbejdere undervejs, fordi tingene falder mellem stolene.

Et system bygget til rengøringsvirksomheders virkelighed

Clientflow tager højde for det rengøringsbranchen er bygget op af: faste intervaller, forskellige adgangsforhold, time-baseret fakturering og koordination på tværs af team.

Faste rengøringsplaner der opdaterer sig selv

Opsæt ugentlige, hver-anden-uges eller månedlige besøg. Systemet planlægger automatisk og holder styr på undtagelser — ferier, helligdage og afløsninger.

Optimeret rute til hvert team

Tildel medarbejdere til faste kunder eller lad AI bygge dagens rute. Færre køretimer mellem opgaver, mere tid på selve rengøringen.

Fakturering efter faktisk forbrug

Time-tracking pr. opgave, automatisk faktura ved månedsskifte. Integrerer direkte med Dinero og Billy.

Funktioner bygget til rengøringsbranchen

Digital nøgleoversigt

Hold styr på hvilke medarbejdere der har hvilke nøgler eller adgangskoder. Få besked når en nøgle ikke er afleveret tilbage, og log alle adgange.

Stempling og tidsregistrering

Medarbejderen stempler ind og ud direkte i appen ved hver kunde. Du får præcis dokumentation for hvor lang tid der er brugt — og kunden får det med på fakturaen.

Tjeklister pr. kunde

Opret tjeklister for hver enkelt kunde — fra kontorrengøring til boligforening. Medarbejderen krydser af i appen, du får dokumentation og kunden får kvalitetssikring.

Faste medarbejdere hos faste kunder

Sæt regler for hvem der må køre hvor. Vigtigt når kunder er trygge ved den samme person — og afgørende ved kontorer med adgangskontrol.

B2B og B2C i samme system

Håndtér både erhvervsrengøring (kontorer, boligforeninger, butikker) og privatrengøring i ét system. Forskellige priser, forskellige fakturamodtagere, samme platform.

Rapporter for kontraktforlængelser

Se hvilke kontrakter løber ud, hvilke kunder du har vækstet, og hvor du taber tid. Beslutninger på data — ikke fornemmelse.

Rengøringsbranchen i Danmark: forretningsmodel og krav til et system

Rengøringsbranchen i Danmark omsætter for cirka 17 milliarder kroner årligt og beskæftiger over 40.000 medarbejdere fordelt på alt fra solo-rengøringshjælp til Service Center A/S med tusindvis af ansatte. Branchen har en unik kombination af lav margin, høj personaleomsætning og kompleks kontraktstruktur — det stiller præcise krav til den software der skal styre den.

Kontraktbaseret drift med skrappe SLA-krav

Over 80% af omsætningen i den danske rengøringsbranche kommer fra langtidskontrakter — typisk 12-36 måneders varighed med fastsat månedspris. Kontrakterne specificerer ofte detaljeret SLA: hvor mange minutter pr. m², hvilke områder skal gøres rent, hvor ofte, og hvilken kvalitetsstandard. Et godt rengørings-system skal kunne kæde kontraktbetingelserne sammen med daglig drift: planlagte timer pr. lokation, automatisk alarmering hvis faktisk tid afviger med mere end 20%, og rapporter på SLA-overholdelse til kunden. Vi bygger dette ind direkte i kontraktopsætningen i Clientflow.

Høj personaleomsætning kræver hurtig onboarding

Rengøringsbranchen har historisk haft 35-50% årlig personaleomsætning — langt over gennemsnittet i andre fag. Det betyder at onboarding af nye medarbejdere ikke kan tage uger; det skal kunne gøres på en halv dag. Clientflow's mobilapp er designet til præcis dette: en ny medarbejder logger ind, ser sin første dag, åbner tjeklisten for første lokation, og kommer i gang uden træning. Tjeklister er fotobaserede med klare opgaver, så sproglige barrierer (mange medarbejdere har dansk som andetsprog) ikke bremser arbejdet.

Kvalitetskontrol som forsikring og salgsværktøj

I rengøring er kvalitetskontrol ikke 'nice-to-have' — det er ofte forskellen mellem at beholde og miste en kontrakt. Erhvervskunder forventer dokumenteret kvalitetskontrol, ofte i form af fotodokumentation, før/efter-billeder og målbare KPI'er. Branchecertificeringer som DS/INSTA 800 (rengøringskvalitet) og ISO 14001 (miljøledelse) kræver dokumentation der kan trækkes frem år tilbage. Clientflow gemmer alle inspektions-rapporter, fotodokumentation og afvigelser struktureret, så audits og kontraktforlængelser bliver salgs-arbejde fremfor brand-slukning.

Lav margin betyder tidsstyring er forretningskritisk

Den typiske bruttomargin i rengøringsbranchen ligger på 8-15%, og lønudgifter udgør 70-80% af omkostningerne. Det betyder at en 5% forbedring i tidsstyring direkte rammer bundlinjen som en 30-50% forbedring i overskud. Vi ser konsistent at virksomheder med moden tidsstyring (digital indtjekning, real-tids overblik over hvor teamet er, automatisk overtidsberegning) har 2-3 gange højere overskudsgrad end dem der bruger papir eller WhatsApp. Det er den enkeltstående største ROI af at digitalisere rengøringsdrift.

Integrerer med dit regnskabssystem

Direkte forbindelse til Dinero, Billy og MobilePay — og mulighed for eksport til e-conomic. Ingen dobbeltindtastning af timer eller kunder.

Priser uden binding

Alle planer inkluderer 14 dages gratis prøveperiode. Du betaler kun for de medarbejdere der er aktive i systemet.

Starter

Solo-rengøring eller meget små teams

199kr/md

Funktioner:

Ubegrænset kunder og kontrakter
Faste rengøringsintervaller
Mobilapp og dagsplan
Ruteoptimering
Tidsregistrering
Digital tjekliste

Prøv demo

Mest populær

Professional

Voksende rengøringsfirma med 1-3 ansatte

699kr/md

Alt i Starter, samt:

Alt i Starter
Lead-modul til nye kunder
Rapporter og kontraktoversigt
SMS-påmindelser (0,35 kr/SMS)
Prioriteret support

Prøv demo

Enterprise

Etableret rengøringsvirksomhed med 3-50+ ansatte

1.199kr/md

Alt i Professional, samt:

Alt i Professional
Intern team-kommunikation, telefoni & HR
Workflow-automatisering
Onboarding og træning
Dedikeret kontaktperson

Prøv demo

Ofte stillede spørgsmål

Kan Clientflow håndtere både erhvervs- og privatrengøring?

Ja. Du kan tagge kunder som B2B eller B2C og sætte forskellige timepriser, fakturamodtagere og opgavetyper for hver kategori. Mange rengøringsvirksomheder kører begge dele i samme system.

Hvordan håndterer systemet nøgler og adgangskoder?

Hver kunde kan tilknyttes nøgler eller koder. Du kan se hvilke medarbejdere der har hvilke nøgler, og hvornår de er afleveret tilbage. Det giver fuld sporbarhed på adgangsforhold — vigtigt både for tryghed og forsikring.

Kan medarbejderen registrere tid direkte hos kunden?

Ja. Medarbejderen åbner appen ved kunden, trykker start, og stopper når opgaven er færdig. Tiden ligger automatisk klar til fakturering — og kunden får dokumentation for præcis hvor lang tid der er brugt.

Virker det hvis jeg har faste medarbejdere hos faste kunder?

Det er præcis hvad systemet er bygget til. Du kan tildele en fast medarbejder til en kunde, så systemet planlægger besøg automatisk hos den rigtige person. Ved sygdom kan du let omfordele.

Kan jeg eksportere data hvis jeg skifter system?

Ja. Du kan til enhver tid eksportere alle dine kunder, opgaver, tidsregistreringer og fakturaer i CSV-format. Vi mener det skal være let at komme ind — og lige så let at komme ud.

Er der bindingsperiode?

Nej. Du kan opsige når som helst — ingen binding, ingen skjulte gebyrer. Du betaler kun for den tid du bruger systemet.

Klar til at samle
din rengøring?

Prøv demo og oplev hvor meget tid du sparer på planlægning, fakturering og koordinering. Ingen binding, ingen kreditkort.

Prøv gratis i 14 dage

Software til dit rengøringsfirma

Rengøring kører på faste rutiner — og dem skal du holde fast i

Et system bygget til rengøringsvirksomheders virkelighed