Previsto dækker det grundlæggende — Clientflow dækker hele forretningen

Hvorfor leder du efter et alternativ til Previsto?

Hvad Previsto stadig er stærkest til

Vi er ikke imod Previsto — bare ærlige om hvor det er stærkest.

• Enkel og fokuseret kalender + rutestyring for små teams (1–5 medarbejdere)
• Lav indgangspris og hurtig opstart hvis du kun har brug for det grundlæggende
• Solid grundlæggende planlægning hvis du ikke har behov for leads, GPS eller kundeportal
• God for håndværkere i tidlig fase der ikke er klar til en fuld feltservice-platform

Sådan flytter du fra Previsto til Clientflow uden at miste planlægningen

Previsto-brugere har én stor bekymring ved migration: 'Min kalender og mine ruter er bygget op over måneder — jeg vil ikke starte forfra.' Det er en rimelig bekymring, og det er præcis hvor vi har gjort migrationen ekstra robust. Sådan flytter vi en typisk Previsto-konto til Clientflow.

1. 1

   Eksport af kunde- og kontaktdata

   I Previsto henter du kunderne under Kontakter (klik Eksporter nederst på listen) og serviceaftalerne under Serviceaftaler via de tre prikker (…) → Eksporter. Vi har lavet en trin-for-trin guide til hele eksporten. Vi importerer dataene i Clientflow med samme struktur. Hvis du har grupperet kunder i Previsto (fx 'Erhverv', 'Privat', 'Ugentlig'), bevarer vi grupperne og opretter dem som filtrerings-kategorier i Clientflow.

2. 2

   Migration af kalender og gentagende ruter

   Previstos kerneværdi er kalenderen og de gentagende ruter. Vi eksporterer hele kalenderen (op til 3 år tilbage) og opretter samme gentagende ruteserier i Clientflow med præcis samme cadence — ugentlig, hver 14. dag, månedlig, kvartalsvis. Hver rute beholder sit start- og stop-tidspunkt og sin tildelte medarbejder. Du logger ind dag ét og ser den samme kalender du forlod i Previsto.

3. 3

   Aktivering af AI-rute (valgfrit, gradvis)

   Previsto har indbygget ruteoptimering (omend ikke 'AI'-mærket). Clientflow har AI-ruteoptimering der dynamisk omlægger dagens kørsel baseret på trafik, prioritet og åbningstider. Vi anbefaler at lade ruterne køre som du er vant til fra Previsto i de første 1-2 uger, så teamet vænner sig til appen — derefter slår vi den dynamiske AI-rute til på testbasis for ét område eller én medarbejder før vi udruller bredt.

4. 4

   Lead-modul opsætning og website-formular

   Previsto annoncerer ikke et selvstændigt lead-modul, så mange virksomheder modtager indkommende henvendelser via mail eller telefon. Når du migrerer, sætter vi en lead-formular op på din hjemmeside (eller integrerer eksisterende kontaktformular) der lander direkte i Clientflow's lead-modul. Det inkluderer automatisk svar-mail, opfølgnings-cadence og tilbudsudsendelse.

5. 5

   Fakturering og økonomi-integration

   Mange Previsto-brugere kører fakturering i et separat regnskabssystem (fx Dinero, Billy eller Visma e-conomic). Vi kobler dit eksisterende regnskabssystem direkte til Clientflow så ruter automatisk genererer fakturaforslag du godkender — og du kan fakturere direkte fra opgaven. Det reducerer typisk faktureringstid fra 4-6 timer/måned til under 30 minutter.

Typisk tidslinje for en 2-8 medarbejders Previsto-bruger: kickoff til go-live på 5-10 hverdage. Den korte tidsramme afspejler at Previsto har en simpel datastruktur — der er ikke meget der skal mappes. Migration er gratis og inkluderet i abonnementet.

Ofte stillede spørgsmål