Alternativ til IntraHouse
Intern administration er ikke nok — feltservice kræver hele værdikæden
Hvis du driver en servicevirksomhed, har du brug for et system der dækker hele værdikæden: leads, tilbud, ruteplanlægning, kundeaftaler, opgaver i felten, fakturering og rapportering. Et generelt HR- eller intranet-værktøj fylder kun et lille hjørne af det billede. Clientflow er bygget specifikt til danske feltservice-virksomheder.
Hvorfor leder du efter et alternativ?
De fleste der søger efter et alternativ til et generelt HR- eller intranet-værktøj, har egentlig opdaget at deres reelle problem ikke ligger i intern administration — det ligger i den daglige drift. Hvis dine medarbejdere kører i felten hver dag, har du brug for at vide: Hvem er hvor? Hvilken kunde er næst? Hvilke materialer skal med? Hvad har vi udført, og hvad skal vi fakturere? Et intranet kan vise nyheder og dokumenter, men det styrer ikke ruterne og opgaverne.
Resultatet for mange servicevirksomheder er et fragmenteret stak: et intranet til intern information, et regneark til ruter, en kalender til kundeaftaler, et separat CRM, og et regnskabsprogram til fakturering. Hver morgen synkroniserer du manuelt mellem fem systemer — og det er der dagene går tabt. Det rigtige alternativ er ikke et bedre intranet; det er en feltservice-platform der samler hele driften.
Hvad Clientflow tilføjer du ikke får andre steder
Clientflow er bygget specifikt til danske feltservice-virksomheder — ikke en bred HR-platform. Det betyder at hver feature er designet til den måde din virksomhed faktisk arbejder.
AI-ruteoptimering
Beregner den optimale rute for hver feltmedarbejder hver dag. Tager højde for tidsvinduer, trafik og prioriteter. Sparer 30% kørsel.
Komplet kundekartotek (CRM)
Alle dine kunder med adresser, kontaktpersoner, abonnementsaftaler, servicehistorik og noter — koblet direkte til opgaverne medarbejderne udfører.
Fakturering pr. opgave
Fakturér direkte fra opgaven når medarbejderen er færdig. Integrerer med Dinero, Billy og e-conomic. Ingen manuel overførsel.
Lead & tilbud
Indfang leads fra hjemmesiden og Meta Ads, send tilbud, og konvertér til kunde med ét klik. Hele kundedata følger automatisk med.
Abonnementsaftaler
Faste rutiner: vinduespudsning hver 14. dag, rengøring hver mandag, serviceeftersyn hver kvartal. Genererer opgaver automatisk på rette dato.
Live GPS-sporing
Se hvor alle dine medarbejdere er i realtid. Kunder spørger hvornår du kommer? Nu ved du det altid.
Udstyrs- og lagerstyring
Spor udstyr og servicehistorik. Hvilken pumpe sidder hos hvilken kunde, hvornår blev den senest serviceret, hvad blev udskiftet.
Mobilapp til felt + indbygget intern kommunikation
Native iOS- og Android-app. Dagsplan, navigation, checklist, foto-dokumentation og opgave-afslutning. Plus feed og chat — så intern kommunikation lever sammen med opgaverne.
Hvor et intranet stadig kan have sin plads
Clientflow er ikke et intranet eller en bred HR-platform — og det er bevidst. Her er det områder hvor specialiserede værktøjer som IntraHouse stadig kan give mening.
- Bred intern dokumenthåndtering og videnssamling for hele virksomheden
- Klassiske HR-funktioner som ferieregistrering, medarbejderhåndbog og personalesager
- Intern kommunikation der dækker bredere end de daglige feltopgaver
- Onboarding-flows der ikke handler om operationelt feltarbejde
- Specialiserede personalemoduler hvis du har en HR-afdeling i traditionel forstand
Hvilken passer til dig?
Vælg Clientflow hvis…
- Du driver en feltservice-virksomhed (el, VVS, rengøring, vinduespudsning, HVAC, gartner)
- Du vil samle ruter, kunder, opgaver og fakturering i ét system
- Du har under 50 medarbejdere og behøver ikke en bred HR-platform
- Du har ruter og kundeaftaler at holde styr på — ikke kun intranet
- Du bruger Dinero, Billy eller e-conomic til regnskab
Bliv på et generelt intranet/HR-værktøj hvis…
- Din primære udfordring er intern administration og dokumentation, ikke drift
- Du har en HR-afdeling der har brug for klassiske personalemoduler
- Du har under 5 feltmedarbejdere og driften kører fint i regneark
- Du har brug for bred intern kommunikation på tværs af mange afdelinger
- Du har ikke kunder, ruter eller fakturering at holde styr på
Ofte stillede spørgsmål
Er Clientflow et alternativ til IntraHouse?
Det kommer an på dit reelle behov. Hvis dit problem er den daglige drift af en feltservice-virksomhed — ruter, kunder, opgaver, fakturering — så er Clientflow det rigtige alternativ. Hvis dit problem er bred intern administration, HR-funktioner og dokumenthåndtering, så er det en anden kategori af værktøj du leder efter.
Kan vi køre Clientflow og IntraHouse ved siden af hinanden?
Ja. Hvis du allerede har et generelt intranet eller HR-værktøj kørende, behøver du ikke skifte det ud. Clientflow erstatter typisk regneark, separate CRM-værktøjer, kalendere og manuel fakturering — ikke et veletableret HR-system.
Hvor mange systemer kan vi typisk erstatte med Clientflow?
Vores typiske kunde erstatter 3-5 systemer: regneark til ruter + separat CRM + kalender + ekstern fakturering + intern besked-app. Det er ikke usædvanligt at se en månedlig software-besparelse på 50-70% når man konsoliderer.
Har Clientflow indbygget intern kommunikation?
Ja. Vi har feed, chat, beskeder og opgave-kommentarer indbygget. Forskellen fra et klassisk intranet er at vores kommunikation er koblet direkte til opgaver, kunder og ruter — så snakken om en specifik opgave ligger sammen med opgaven, ikke i en separat app.
Relaterede sider
Rengøring
Recurring kontrakter, nøglestyring og time-baseret fakturering.
Vinduespudsere
Faste rutiner og abonnementsaftaler — den klassiske case for Clientflow.
Alternativ til Planday
Hvis Planday ikke dækker felten — hvad så?
Ruteoptimering
Sådan sparer du 30% kørsel med automatisk ruteplanlægning.
GPS-tracking & GDPR
Sådan bruger du GPS lovligt og fair overfor medarbejderne.
Klar til at samle
hele feltservice-driften i ét?
Prøv Clientflow gratis i 14 dage. Vi hjælper med at importere kunder og opsætte alt fra dag ét.