Hvilken type skal jeg vælge?
Når du opretter et abonnement, vælger du under Gentagelse mellem tre typer: Alm. interval, Sæson og Faste datoer. Typen bestemmer, hvornår I kommer hos kunden — og hvordan abonnementet kan faktureres. Her får du overblikket, så du vælger rigtigt første gang.
De tre typer kort fortalt
| Alm. interval | Sæson | Faste datoer | |
|---|---|---|---|
| Kort sagt | Samme rytme hele året | En rytme, men kun i bestemte måneder | Nogle få bestemte datoer hvert år |
| Typiske opgaver | Vinduespudsning hver 4. uge hele året · kontorrengøring hver uge · et månedligt eftersyn den 2. tirsdag i måneden | Vinduespudsning hver 4. uge apr–sep · græsslåning hver 2. uge maj–sep · snerydning nov–mar | Tagrender 15/5 og 1/10 · solceller to gange om året · julebelysning op og ned |
| Det indstiller du | Uger / Måneder + interval, startuge | Uger / Måneder + interval, startuge, første og sidste måned | Datoer (eller "N besøg mellem X og Y") |
| Fakturering | Pr. besøg · Hvert N. besøg | Pr. besøg · Hvert N. besøg · Pr. sæson | Pr. besøg · Hvert N. besøg |
Typerne findes på abonnementer af typen Abonnement. Vælger du Efter behov, er der ingen fast rytme at indstille.
Tre spørgsmål, der afgør det
Stil dig selv spørgsmålene i rækkefølge. Det første "ja" er din type.
- Kommer I i samme rytme hele året? → Vælg Alm. interval.
- Er der en rytme, men kun i nogle af årets måneder — eller skal kunden betale én fast pris for sæsonen? → Vælg Sæson.
- Er der ingen fast rytme, bare bestemte datoer hvert år? → Vælg Faste datoer.
Tip: Er du i tvivl mellem Alm. interval og Sæson, så spørg dig selv, om I holder pause en del af året. Gør I det, er det Sæson.
Alm. interval
Samme rytme året rundt. Du indstiller:
- Uger eller Måneder — om rytmen tælles i uger eller i måneder.
- Interval — fx hver 4. uge eller hver 2. måned. Vælg en af de faste knapper, eller skriv dit eget tal.
- Startuge — den uge, abonnementet begynder.
Med Måneder lægges besøget samme sted i måneden hver gang, ud fra startugen. Skal besøget altid ligge på en bestemt ugedag — fx den 2. tirsdag — så sæt flueben i Fast ugedag i måneden, og vælg Anden og tirsdag under Position i måneden.
Sæson
En rytme, der kun kører i bestemte måneder. Du indstiller det samme som under Alm. interval — Uger / Måneder, interval og startuge — og vælger derudover sæsonen under Sæson.
En sæson er altid én sammenhængende periode. Du vælger den på en af to måder:
- Vælg en standardsæson — klik på en af jeres standardsæsoner over månederne.
- Vælg selv perioden — klik først på sæsonens første måned og derefter på den sidste. Månederne imellem kommer automatisk med.
Når sæsonen er valgt:
- Har du selv valgt perioden, kan du gemme den som en ny standardsæson med Gem som standardsæson.
- Vil du starte forfra, så klik Ryd.
- Standardsæsonerne redigerer du under Indstillinger → Planlægning → Sæsoner.
En sæson må gerne gå hen over nytår. Klik på november og derefter på marts, så får du november–marts til snerydning. Alle tolv måneder er derimod ikke en sæson — kommer I hele året, så vælg Alm. interval.
Skal besøgene kun ligge i nogle få spredte måneder, fx april og september, så brug Faste datoer i stedet.
Sæson er også den eneste type, der kan faktureres Pr. sæson — én fast pris for hele sæsonen. Læs mere om fakturering i Abonnementer: Tilbagevendende serviceopgaver.
Faste datoer
Ingen rytme — bare de datoer, kunden skal have besøg, og de gentages hvert år.
- Vælg de måneder, besøget skal ligge i. Hver måned får med det samme én konkret dato, som du kan flytte.
- Skal besøgene blot fordeles jævnt, kan du skrive et antal og en periode — fx "2 besøg mellem april og oktober" — og klikke Udfyld. Besøgene fordeles over perioden med højst én dato pr. måned og erstatter de datoer, der stod der i forvejen. Bagefter er de helt almindelige datoer, du kan flytte enkeltvis.
- Vælg billigste uger flytter hver dato til den uge i måneden, hvor besøget giver mindst ekstra kørsel.
Under Faste datoer bestemmer Startuge kun, hvilken af datoerne abonnementet begynder på — ikke hvornår besøgene ligger.
Faste datoer kan faktureres Pr. besøg eller Hvert N. besøg. Pr. sæson er ikke muligt her, fordi der ikke er en sæson at fakturere.
Relateret
- Abonnementer: Tilbagevendende serviceopgaver — opret et abonnement, fakturering, pause og annullering.
- Priskonfiguration — afrundingsreglerne, der også afrunder forslaget til prisen for første sæson.