Hjælpecenter
    Opgavestyring4 minutterAdministratorer og kontoransatte

    Hvilken type skal jeg vælge?

    Når du opretter et abonnement, vælger du under Gentagelse mellem tre typer: Alm. interval, Sæson og Faste datoer. Typen bestemmer, hvornår I kommer hos kunden — og hvordan abonnementet kan faktureres. Her får du overblikket, så du vælger rigtigt første gang.


    De tre typer kort fortalt

    Alm. intervalSæsonFaste datoer
    Kort sagtSamme rytme hele åretEn rytme, men kun i bestemte månederNogle få bestemte datoer hvert år
    Typiske opgaverVinduespudsning hver 4. uge hele året · kontorrengøring hver uge · et månedligt eftersyn den 2. tirsdag i månedenVinduespudsning hver 4. uge apr–sep · græsslåning hver 2. uge maj–sep · snerydning nov–marTagrender 15/5 og 1/10 · solceller to gange om året · julebelysning op og ned
    Det indstiller duUger / Måneder + interval, startugeUger / Måneder + interval, startuge, månederDatoer (eller "N besøg mellem X og Y")
    FaktureringPr. besøg · Hvert N. besøgPr. besøg · Hvert N. besøg · Pr. sæsonPr. besøg · Hvert N. besøg

    Typerne findes på abonnementer af typen Abonnement. Vælger du Efter behov, er der ingen fast rytme at indstille.


    Tre spørgsmål, der afgør det

    Stil dig selv spørgsmålene i rækkefølge. Det første "ja" er din type.

    1. Kommer I i samme rytme hele året? → Vælg Alm. interval.
    2. Er der en rytme, men kun i nogle af årets måneder — eller skal kunden betale én fast pris for sæsonen? → Vælg Sæson.
    3. Er der ingen fast rytme, bare bestemte datoer hvert år? → Vælg Faste datoer.

    Tip: Er du i tvivl mellem Alm. interval og Sæson, så spørg dig selv, om I holder pause en del af året. Gør I det, er det Sæson.


    Alm. interval

    Samme rytme året rundt. Du indstiller:

    1. Uger eller Måneder — om rytmen tælles i uger eller i måneder.
    2. Interval — fx hver 4. uge eller hver 2. måned. Vælg en af de faste knapper, eller skriv dit eget tal.
    3. Startuge — den uge, abonnementet begynder.

    Med Måneder lægges besøget samme sted i måneden hver gang, ud fra startugen. Skal besøget altid ligge på en bestemt ugedag — fx den 2. tirsdag — så sæt flueben i Fast ugedag i måneden, og vælg Anden og tirsdag under Position i måneden.


    Sæson

    En rytme, der kun kører i bestemte måneder. Du indstiller det samme som under Alm. interval — Uger / Måneder, interval og startuge — og vælger derudover sæsonens måneder under Sæson.

    • Du kan vælge en af dine standardsæsoner eller klikke de enkelte måneder til og fra.
    • Vælger du selv en sammenhængende periode, kan du gemme den som en ny standardsæson med Gem som standardsæson.
    • Standardsæsonerne redigerer du under Indstillinger → Planlægning → Sæsoner.

    En sæson må gerne gå hen over nytår, fx november–marts til snerydning.

    Sæson er også den eneste type, der kan faktureres Pr. sæson — én fast pris for hele sæsonen. Det kræver, at sæsonen er én sammenhængende periode, fx april–september. Vælger du måneder med et hul imellem (fx april–maj og september), kan abonnementet stadig køre, men kun faktureres Pr. besøg eller Hvert N. besøg. Læs mere om fakturering i Abonnementer: Tilbagevendende serviceopgaver.


    Faste datoer

    Ingen rytme — bare de datoer, kunden skal have besøg, og de gentages hvert år.

    1. Vælg de måneder, besøget skal ligge i. Hver måned får med det samme én konkret dato, som du kan flytte.
    2. Skal besøgene blot fordeles jævnt, kan du skrive et antal og en periode — fx "2 besøg mellem april og oktober" — og klikke Udfyld. Besøgene fordeles over perioden med højst én dato pr. måned og erstatter de datoer, der stod der i forvejen. Bagefter er de helt almindelige datoer, du kan flytte enkeltvis.
    3. Vælg billigste uger flytter hver dato til den uge i måneden, hvor besøget giver mindst ekstra kørsel.

    Under Faste datoer bestemmer Startuge kun, hvilken af datoerne abonnementet begynder på — ikke hvornår besøgene ligger.

    Faste datoer kan faktureres Pr. besøg eller Hvert N. besøg. Pr. sæson er ikke muligt her, fordi der ikke er en sæson at fakturere.


    Relateret


    FAQ: Abonnementstyper

    Kan jeg skifte type på et eksisterende abonnement?
    Ja. Åbn abonnementet, og vælg en anden type under Gentagelse. Kigger du bare på en anden type og skifter tilbage, før du gemmer, beholder abonnementet sin sæson, sin rytme og sin faktureringsmåde.
    Hvorfor kan jeg ikke vælge Pr. sæson?
    Pr. sæson kan kun vælges under typen Sæson, og kun når de valgte måneder er én sammenhængende periode. Vælg Sæson, og vælg måneder uden huller — så dukker muligheden op.
    Mit abonnement står til Pr. sæson, men jeg har valgt en anden type. Hvad sker der?
    Faktureringsmåden bliver stående, men du får besked om, at Pr. sæson kræver en sæson, og abonnementet kan ikke gemmes sådan. Skift tilbage til Sæson, eller vælg en anden faktureringsmåde.
    Kan en sæson gå hen over nytår?
    Ja. Fx november–marts til snerydning tæller som én sammenhængende periode, så den kan også faktureres Pr. sæson.
    Hvad betyder startugen under Faste datoer?
    Den bestemmer kun, hvilken af datoerne abonnementet begynder på. Selve besøgene ligger på de datoer, du har valgt.

    Kontakt os

    Brug for mere hjælp?

    Spørgsmål, sparring eller bare nysgerrig? Skriv eller ring — vi svarer hurtigt og uden salgssnak.

    Hverdage 08–16